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分类汇总 数据透视表都能实现这功能吗?有点不信

时间:2022-12-25 21:20:20

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分类汇总 数据透视表都能实现这功能吗?有点不信

有人问小编我,为什么要学Excel,我只想说的是学Excel后悔两年,不学Excel后悔一辈子。在职场中,倘若不会点Excel技巧,那真是加不完的班。

老余今天和大家分享个很少人知道的分页打印。享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!

现有张应收账款一览表:

图一

要求把各个地区分别打印在一张表中。我见过人家操作一个个筛选地区,然后打印。少的话还可以,多的话不加班到深夜才怪。

一、 利用分类汇总

选中区域插入分类汇总,如下图所示:

图二

注意点:每页数据分页前面的小方框勾选上

分类汇总这里就不过多介绍了

二、 利用数据透视表

什么,不会吧?数据透视表竟然还有分页打印功能,涨见识了。

1、创建数据透视表

选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。

图三

2、调整数据透视表格式

设计 - 报表布局 - 以表格形式显示;分类汇总 - 不显示分类汇总

图四

3、自动分地区插入分页符

在 地区所在列右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中—每项后面插入分页符方框勾选上。

图五

这样就可以实现分页打印,但问题是第1页有标题行,后面张数没有,那怎么弄?

4、设置打印标题行

在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。

图六

成品图:

图七

这样相同字段就可以打印在一张表中了。相同字段多的话数据透视表分页打印优势就更加明显。

好了,今天分页打印技巧就分享到这,办公的你学会了吗?自己动手试试看吧!

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