Office中有一项功能，可以帮助我们备份并恢复“当计算机出现异常情况”，所导致的文件未保存。
这里指的异常情况，可能是电脑死机、蓝屏、停电等一些我们无法控制的情况，导致我们在使用Office办公软件时候，还来不及保存。
这里我就拿Word来做演示，Excel和PPT同样适用，操作基本一样。
操作演示
点击【工具】-【选项】-【保存】，在保存选项下面我们可以看到有一个【自动保存时间间隔】的地方，后面是可以自己输入分钟时间的。
许多人以为该功能是可以自定义时间自动保存文档的，其实不然，该功能的作用是用来自动保存备份文件的。如果在这里我们设置了时间，比如：我这里设置成“1分钟”（默认没设置情况下是10分钟），那么，Office会在过后的每1分钟自动保存一下备份文件，这个时候，如果我们是正常关闭、或保存、或不保存文档，Office将会自动删除备份文件！当然，还有另外一种情况，例如：突然停电、死机、蓝屏等异常情况，我们还没来得及保存文件，这时候，这个备份文件将会自动保留下来，等到下次我们启动Office的时候，软件将会提示恢复之前没保存的文件。
所以说，设置这里的时间间隔，其实是非常重要的，它可以帮助你有效的备份停电或异常情况发生没来得及保存的文件。
备份的文件在哪里呢？点击【工具】-【选项】-【文件位置】在文件类型下面有一个【“自动恢复”文件】后面有一个路径，这个路劲下就是专门备份你电脑异常情况下，没来得及保存的文件。文件的后缀是“.asd”个。当然，你也可以自己修改一下这个路劲，像我就修改到了D盘。
上面这两项功能一个【自动保存时间间隔】，一个【“自动恢复”文件】是相对应的。设置自动保存时间后，自动保存备份文件会在【“自动恢复”文件】这个路径里面。那么，我们应该如何恢复我们的备份文件呢？其实，只要你设置好时间后，出现停电等异常情况没保存的情况下，下一次启动Word，软件左边会有提示恢复上次未保存的备份文件，你只需要鼠标点击一下就可以恢复出来了，记得恢复出来第一件事情，赶紧保存一下呗！
如果没有提示的话，你可以在【“自动恢复”文件】这个路劲下面去找到，“.asd”后缀名的文件，这个就是备份文件。但是要说明的是，Office是无法打开“.asd”文件的，只有使用Office或者以上版本才可以打开，WPS也能打开。
