移动或复制单元格和单元格内容
使用剪切、复制和粘贴要移动或复制单元格的内容。或复制的单元格中的特定内容或属性。例如,复制公式的结果值,而不将复制的公式,或只复制公式。
移动或复制单元格时,Excel 将移动或复制单元格,包括公式及其结果值、单元格格式和批注。
可通过拖放或使用“剪切”和“粘贴”在 Excel 中移动单元格。
通过拖放移动单元格
选择要移动或复制的单元格或单元格区域。
指向所选单元格的边框。
指针变为移动指针
后,将单元格或单元格区域拖动到另一位置。
使用“剪切”和“粘贴”功能移动单元格
选择一个单元格或单元格区域。
选择“
开始
”>“
剪切
”,或按 Ctrl+X。
选择要移动数据的单元格。
选择“
开始
”>“
复制
”,或按 Ctrl+V。
使用“复制”和“粘贴”命令复制工作表中的单元格。
选择单元格或单元格区域。
选择“
复制
”或按 Ctrl + C。
选择“
粘贴
”或按 Ctrl + V。
调整表格、列或行的大小
可以手动调整列宽或行高,或者自动调整列和行的大小以适应数据。
注意: 边界是指单元格、列和行之间的线。如果列太窄而无法显示数据,单元格中将显示 ###。
调整行的大小
选择一行或某一区域中的行。
选择“
格式
”>“
行宽
”。
键入行宽并选择“
确定
”。
调整列的大小
选择一列或某一区域中的列。
选择“
格式
”>“
列宽
”。
键入列宽并选择“
确定
”。
自动调整所有列或行的大小以适应数据
选择工作表顶部的“
全选
”按钮 ,将所有列和行选中。
双击边界。所有列或行都会调整成适应数据的大小。
查找或替换工作表上的文本和数字
利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。
1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”。
2、执行下列操作之一:
要查找文本或数字,单击
“查找”
。
要查找和替换文本或数字,单击
“替换”
。
2、在 "查找内容" 框中, 键入要搜索的文本或数字, 或单击 "查找内容" 框中的箭头, 然后在列表中单击最近的搜索。
可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):
使用星号可查找任意字符串。例如,使用
s*d
可查找“sad”和“started”。
使用问号可查找任意单个字符。例如,使用
s?t
可查找“sat”和“set”。
提示:
您可以在工作表数据中的星号、问号和颚化符 (~), 方法是在 "
查找内容
" 框中以波形符在它们前面放置字符 (~)。例如, 若要查找包含 "?" 的数据, 请键入
~?
作为搜索条件。
4、如果需要, 请单击 "选项" 以进一步定义您的搜索:
要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在
“搜索范围”
框中选择
“工作表”
或
“工作簿”
。
要在行或列中搜索数据,请在
“搜索”
框中单击
“按行”
或
“按列”
。
要搜索带有特定详细信息的数据,请在
“查找范围”
框中单击
“公式”
、
“值”
或
“批注”
。
注意: 公式、值、备注和批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。
要搜索区分大小写的数据,请选中“
区分大小写
”复选框。
若要搜索只包含你在“
查找内容
”框中键入的字符的单元格,请选中“
匹配整个单元格内容
”复选框。
5、如果要搜索具有特定格式的文本或数字, 请单击 "格式", 然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。
提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。
6、请执行下列操作之一:
要查找文本或数字,单击
“查找全部”
或
“查找下一个”
。
提示: 当你单击 "查找全部" 时, 将列出正在搜索的条件的每个匹配项, 单击列表中的特定匹配项将使单元格处于活动状态。您可以通过单击列标题, 对 "查找所有搜索" 的结果进行排序。
要替换文本或数字,请在
“替换为”
框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换成空),然后单击
“查找”
或
“查找全部”
。
注意: 如果“替换为”框不可用,单击“替换”选项卡。
如果需要,您可以按 Esc 取消正在进行的搜索。
7、若要替换找到的字符的突出显示位置或所有出现位置,单击“替换”或“全部替换”。
提示
Microsoft Excel 保存您定义的格式设置选项。如果再次搜索工作表中的数据, 但无法找到已知的字符, 则可能需要清除以前搜索中的格式设置选项。在 "查找和替换" 对话框中, 单击 "查找" 选项卡, 然后单击 "选项" 以显示格式设置选项。单击 "格式" 旁边的箭头, 然后单击 "清除查找格式"。
你还可以使用搜索和查找功能来查找工作表上的文本或数字。
合并和撤消合并单元格
不能拆分为单个单元格,但您可以使其显示为已通过合并其上方的单元格拆分单元格。
合并单元格
选择要合并的单元格。
选择
合并后居中。
重要: 合并多个单元格时,只有一个单元格(如果是从左到右的语言,则为左上角单元格,或者,如果是从右到左的语言,则为右上角单元格)的内容会显示在合并单元格中。合并的其他单元格的内容会被删除。
取消合并单元格
选择“
合并后居中
”向下键。
选择
撤消合并单元格。
重要:
不能拆分未合并的单元格。如果要查找有关如何跨多个单元格拆分未合并的单元格内容的信息,请参阅将单元格的内容分布到相邻列中。
合并单元格后,你可以再次将合并单元格拆分为单独的单元格。如果你忘记了已合并单元格的位置,则可以使用“查找”命令快速找到合并单元格。