PPT 是我们经常使用的工具。
对于 PPT 里的各种功能，你足够了解吗？你知道怎样才能更有效率地制作 PPT 吗？
今天小叶就这一话题，为大家带来了提高 PPT 制作效率的 8 个小技巧。
包括设置默认形状和文本框、增加撤销次数、重复上一步操作等基础功能，以及一键更改字体、快速访问工具栏等进阶功能。
学会这些小技巧，相信你的效率又会提高一大截啦~
本文作者：王培锴来源：PK 阿锴(ID：akaiPPT)本文编辑：小叮、竺兰
作为经常与 PPT 打交道的人，对 PPT 里的各种操作都比较熟悉。
但一些简单高效的小技巧，全都知道的人肯定不多！
这篇文章，就分享给大家8 个提高 PPT 制作效率的小技巧！
基础功能
▋设置默认形状和文本框
做 PPT，插入「形状」、「文本框」是经常的事情，而 PPT 默认的「形状」，选用的是第一个主题色，并且永远带框线。
我们在制作时，经常需要修改颜色、去掉框线，很不方便。
这个问题，用【设置默认形状】功能就可以解决。
怎么操作呢 ？
首先插入一个形状，换成我们想要的配色，去掉框线，接着在形状上【右键】-【设置为默认形状】，就可以了。
设置后，我们插入的几何形状，都是统一的样式。
怎么样，是不是方便很多了，文本框也是一样的道理。
▋设置默认保存路径、自动保存时间
辛辛苦苦做了一下午的 PPT，电脑突然死机，PPT 文件没有保存，一切都要重头再来......
任谁遇到这种情况，都会原地炸裂。
预防方法很简单，依次点击 PPT 界面左上角【文件】-【选项】-【保存】，设置「保存路径」以及「自动保存间隔时间」，你就再也不怕了。
▋增加撤销次数
有时候改了很久的 PPT，想变回之前的样子，但是又没有保存副本，怎么办？
增加撤销次数即可。
在 PPT 界面左上角【文件】-【选项】-【高级】-【最多可取消操作数】。
默认是 10，我们改成 150。
就可以连按 【Ctrl Z】，撤销 150 次，再也不怕推倒重来了。
▋格式刷、动画刷
如何快速复制形状的渐变效果？
用格式刷就可以。
点击设置好的形状，双击【格式刷】，再点击其他形状即可。
动画刷也是一样的操作，轻轻松松就能复制动画效果。
▋重复上一步操作：【F4】
这个快捷键，一般用来快速复制。
比如说我们插入一个矩形后，按下【F4】，软件就会重复上一步操作，也就是重复插入矩形。
按多少下，就插入多少个，非常方便。
制作一个「矩形墙」，也不过是几秒钟的事情。
进阶功能
▋一键更改字体
借助 iSlide 插件的【一键优化】-【统一字体】功能，一键更换 PPT 字体。
不管有多少页，不管用了多少字体，全给你整成一样的。
▋一键快速排版
借助 SmartArt 功能，实现一键快速排版。
比如给段落小标题加一个强调效果，在正文前按【Tab】键缩进后，选用 SmartArt 图形即可生成。
快速一键排版多张图片，框选所有图片后，用 SmartArt 图形排版即可，非常方便。
▋快速访问工具栏
快速访问工具栏，就是 PPT 界面下小小的这一条，我最喜欢这个了，添加了很多功能。
具体设置方法：
这么一条不起眼的工具栏，怎么能提升工作效率呢？
我们拿【水平居中】和【垂直居中】为例，按照一般的方法，对齐两个物体，需要 6 步：
❶点击两个对齐对象；
❷点击【格式】；
❸点击【对齐】；
❹点击【水平居中】；
❺再点击【对齐】；
❻点击【垂直居中】。
而如果你把这两个功能放在「快速访问工具栏」上，对齐时，只需 3 步：
❶ 点击两个对齐对象；
❷ 点击【水平居中】；
❸ 点击【垂直居中】。
三步就能完成，你看，时间就是这么节省下来的。
