-6-17 9:21:00
来源：政府采购信息报
作者：宋绍彩?
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摘要：作为整个政府采购活动的行动指南，招标文件制作好坏直接影响采购的质量。然而在一些电梯招标文件中，存在用语不规范、要求过于简单、门槛设置不合理等现象，不仅降低了采购效率，还有可能导致项目废标。要规范电梯采购，必须从招标文件抓起，出台电梯招标文件范本显得很有必要...
遵循客观公正原则 避免歧视性条款
政府采购门槛设置须合理。
"明明是公开招标，却只接受部分品牌参与投标，这对于其他品牌来说显然不公正。"近日，一家国内知名电梯企业销售总监向《政府采购信息报》记者如是反映。
在查看一些地方电梯招标文件时，记者发现有关歧视性条款或不合理的要求较为普遍。辽宁省政府采购中心副调研员李向东表示："电梯采购应本着客观公正原则，出台招标文件范本，提高采购质量，避免不合理要求。
招标文件内容要求不统一
在电梯采购规模不断扩大的同时，各地电梯招标文件也呈现多样化，无论是形式还是内容要求都相差较大。有的招标文件分为招标公告、投标人须知、合同条款及格式、项目需求、评标方法与评标标准、投标文件格式等6项内容。而有的招标文件只包含投标邀请、招标内容及要求、投标人须知、采购合同和投标文件等5部分。
"有些招标文件没有目录，在厚厚几十页甚至上百页中找到自己关注的内容非常困难。"某供应商如是说。
在评分标准和评分设置上，每个地方做法相差也很大。同样是安置房电梯采购，有的项目技术分占到40分，有的项目占55分。
中央国家机关政府采购中心三处处长殷永炜表示："政府采购要通过招标文件来实现，需要把采购需求、评价标准和合同条款写清楚。"
北京市政府采购中心采购部副部长程航宇认为："电梯采购相对较复杂，要做好电梯项目招标，招标文件须尽量把需求描述清楚。"
歧视性条款时有出现
招标文件不规范还表现在一些歧视性条款上。在某医院电梯采购中，招标文件对投标品牌也有所规定，要求采购的电梯为同一品牌且必须为国际知名电梯原品牌或国际知名品牌的国内合资品牌。另外，还列明了西子奥的斯、上海三菱、东芝、三菱和日立等参考品牌。
无独有偶，某科技馆电梯项目招标，同样对投标品牌进行了限定，只接受东芝、三菱和日立三个品牌投标。指定品牌、参考品牌在《政府采购法》中是明令禁止的，这样的条款显然不合法。
"几年前，有些招标文件对国际品牌、知名品牌有加分，甚至把进口件的比例也作为加分项，这些都是不合理的。"李向东表示。
"编制电梯招标文件切忌有歧视性、偏向性和保护性条款。"资深评标专家赵国先表示，招标文件要体现公正、公平和合理性。如对投标人有特殊要求，应在招标文件相关内容处注明，以引起投标人重视，废标条款也应依法设立，不得随意增设。
呼吁出台招标文件范本
李向东介绍，辽宁省近几年的电梯采购项目以政府机关、学校、医院为主，维修改造项目较多。在实际采购中，评标专家往往更关注投标品牌，对性能指标评价关注较少。如果能出台招标文件范本，也能避免专家倾向性。据了解，在制作电梯招标文件时，北京市政府采购中心都会邀请专家论证，从投标人资格、技术参数等方面把关，把共性的东西提炼出来，逐步形成自己的范本。
出台电梯招标文件范本，不仅可节省采购中心制作招标文件的时间，供应商也可有针对性地制作投标文件，提高采购工作规范性。
质保期满后电梯维保价格列入考核
《特种设备安全法》实施后，对维保有了进一步要求，质保期满后电梯维保由谁来做，价格如何衡量成为关注的重点。对此，中国建设基础设施有限公司高级工程师杨凯表示："在电梯招标中，招标文件在此应细化，应要求供应商对质保期满后的维保进行报价，可采取大包、中包和清包三种方式。"
注重服务 提高维保分值
在电梯产品技术相对成熟的今天，维保日渐受到采购人重视。提高服务分值比例，在电梯招标中有所体现。据了解，目前在各地电梯招标文件评分设置中，服务分值一般占到10分以上。
具体评审内容包括售后服务机构设置、人员配备情况；售后服务范围及内容；售后服务程序、技术措施情况；质量保证期；免费维修保养服务期限；报修后反应时间以及备品备件供应情况等。
中央国家机关政府采购中心在组织电梯招标时，服务内容一般占到10分。考核的内容为售后服务计划和承诺、安装施工组织计划、备品备件供应、优惠条件等。
供应商要对维保报价
政府采购要体现物有所值，就要强调产品全生命周期使用成本。电梯作为需要长期维护的特种设备，后续维保质量和价格不容忽视。
中央国家机关政府采购中心采购三处处长殷永炜表示："结合《特种设备安全法》，下一步国采中心电梯招标将考虑对质保期满后的维保做出相关要求，让供应商报出一个合理价格。"
据了解，在电梯招标中，合肥市政府采购中心会要求供应商对质保期满后5年的维保进行报价，并作为一个打分项，具体包括保养内容、故障响应时间等。
"一些电梯企业为了中标，会压低报价，靠后续维保赚取利润。把质保期过后5年的维保内容及价格纳入考核，就可以很好地避免上述情况的发生。同时，这种规定也为采购单位后续是否与该供应商进行维保合作提供参考。"业内专家分析说。
明确合同条款 解除后顾之忧
对于电梯采购而言，涉及产品制造、运输、安装及服务等多个环节，只有供应商认真履约完合同内容，整个采购活动才算结束。因此，为了避免后顾之忧，政府采购操作部门在制定合同条款时，必须做到全面详细。
供货及安装时间要明确
据了解，一家知名品牌中标了某安居房所需的数千万元的电梯采购项目，但由于后续没有按时履约，导致电梯没能及时安装，该供应商遭受了一定的惩罚。
辽宁省政府采购中心副调研员李向东表示："电梯采购不仅是产品本身，还有运输、安装和售后服务等。在合同条款中，交货时间、地点都要列明。安装资质、安装队伍构成、安装质量保证以及售后服务内容等也都要在合同条款体现出来。"
浙江省舟山市某经济适用房电梯采购，在合同条款中详细列明了各项要求。如出现违约情形，双方各自所须承担的责任也应在合同条款中写明，便于追究责任。
为了进一步明确责任，一些项目的合同条款还对项目实施方案、培训方案和验收办法等方面进行了约定。
重点强调付款方式
由于电梯采购周期较长，为了保证财政资金的安全，付款方式最好采取分段式付款，具体采用什么样的付款方式必须要在合同中注明，便于后续履约。
之前，一些电梯厂家反映政府采购电梯付款方式较为苛刻，给投标供应商资金周转带来了很大压力。某些厂家因项目付款方式不好，直接放弃投标。可想而知，付款方式成为项目能否顺利招标的关键要素之一。
据了解，目前，政府采购电梯常用的付款方式为合同签订后10日内，需方向供方支付设备款的30％；设备验收合格后十天内付至设备款的70％；安装调试验收合格后十天内付至设备款的95％；余下的5％作为质量保修金，质保期满后付清。
为了让中标供应商充分理解付款方式并认真执行，须把付款方式写到合同中。如出现甲方无故逾期验收和办理货款支付手续，或乙方逾期交付货物，都应按约定支付对方相应金额的违约金。
规范招标文件利于采购各方
电梯作为载人垂直交通工具，具有产品技术复杂、安装维保须专人完成、使用频率高和安全责任重等特点，在采购中，更需要精挑细选。制作招标文件是电梯采购的基础工程，是否规范、完善直接影响采购效果。因此，在采购电梯前，制作合理的招标文件显得至关重要。
规范招标文件具有多重优势，最重要的优势便是趋利避害。对于采购人而言，明确了合同条款可以减少后顾之忧。对于操作机构而言，合理的分值比例，有利于专家评标；对于供应商而言，规避歧视性条款，可以让竞争更加公平公正。
在制作招标文件时，需要考虑多重因素。首先，合同条款须明确。交货方式、付款时间应清晰，减少不必要的麻烦；其次，项目需求须周全，保证采购的电梯实用且物有所值；再次，投标人资格要明确，既要保证采购产品的品质，又不能出现明显的歧视性条款；最后，标准的设置要合理。电梯技术复杂，考核对象多，占分多，因此，技术标分值比例设置要突出重点，细化项目。商务标应根据采购需求合理设置，不应盲目贪大。
"明明是公开招标，却只接受部分品牌参与投标，这对于其他品牌来说显然不公正。"近日，一家国内知名电梯企业销售总监向《政府采购信息报》记者如是反映。
在查看一些地方电梯招标文件时，记者发现有关歧视性条款或不合理的要求较为普遍。辽宁省政府采购中心副调研员李向东表示："电梯采购应本着客观公正原则，出台招标文件范本，提高采购质量，避免不合理要求。
招标文件内容要求不统一
在电梯采购规模不断扩大的同时，各地电梯招标文件也呈现多样化，无论是形式还是内容要求都相差较大。有的招标文件分为招标公告、投标人须知、合同条款及格式、项目需求、评标方法与评标标准、投标文件格式等6项内容。而有的招标文件只包含投标邀请、招标内容及要求、投标人须知、采购合同和投标文件等5部分。
"有些招标文件没有目录，在厚厚几十页甚至上百页中找到自己关注的内容非常困难。"某供应商如是说。
在评分标准和评分设置上，每个地方做法相差也很大。同样是安置房电梯采购，有的项目技术分占到40分，有的项目占55分。
中央国家机关政府采购中心三处处长殷永炜表示："政府采购要通过招标文件来实现，需要把采购需求、评价标准和合同条款写清楚。"
北京市政府采购中心采购部副部长程航宇认为："电梯采购相对较复杂，要做好电梯项目招标，招标文件须尽量把需求描述清楚。"
歧视性条款时有出现
招标文件不规范还表现在一些歧视性条款上。在某医院电梯采购中，招标文件对投标品牌也有所规定，要求采购的电梯为同一品牌且必须为国际知名电梯原品牌或国际知名品牌的国内合资品牌。另外，还列明了西子奥的斯、上海三菱、东芝、三菱和日立等参考品牌。
无独有偶，某科技馆电梯项目招标，同样对投标品牌进行了限定，只接受东芝、三菱和日立三个品牌投标。指定品牌、参考品牌在《政府采购法》中是明令禁止的，这样的条款显然不合法。
"几年前，有些招标文件对国际品牌、知名品牌有加分，甚至把进口件的比例也作为加分项，这些都是不合理的。"李向东表示。
"编制电梯招标文件切忌有歧视性、偏向性和保护性条款。"资深评标专家赵国先表示，招标文件要体现公正、公平和合理性。如对投标人有特殊要求，应在招标文件相关内容处注明，以引起投标人重视，废标条款也应依法设立，不得随意增设。
呼吁出台招标文件范本
李向东介绍，辽宁省近几年的电梯采购项目以政府机关、学校、医院为主，维修改造项目较多。在实际采购中，评标专家往往更关注投标品牌，对性能指标评价关注较少。如果能出台招标文件范本，也能避免专家倾向性。据了解，在制作电梯招标文件时，北京市政府采购中心都会邀请专家论证，从投标人资格、技术参数等方面把关，把共性的东西提炼出来，逐步形成自己的范本。
出台电梯招标文件范本，不仅可节省采购中心制作招标文件的时间，供应商也可有针对性地制作投标文件，提高采购工作规范性。
质保期满后电梯维保价格列入考核
《特种设备安全法》实施后，对维保有了进一步要求，质保期满后电梯维保由谁来做，价格如何衡量成为关注的重点。对此，中国建设基础设施有限公司高级工程师杨凯表示："在电梯招标中，招标文件在此应细化，应要求供应商对质保期满后的维保进行报价，可采取大包、中包和清包三种方式。"
注重服务 提高维保分值
在电梯产品技术相对成熟的今天，维保日渐受到采购人重视。提高服务分值比例，在电梯招标中有所体现。据了解，目前在各地电梯招标文件评分设置中，服务分值一般占到10分以上。
具体评审内容包括售后服务机构设置、人员配备情况；售后服务范围及内容；售后服务程序、技术措施情况；质量保证期；免费维修保养服务期限；报修后反应时间以及备品备件供应情况等。
中央国家机关政府采购中心在组织电梯招标时，服务内容一般占到10分。考核的内容为售后服务计划和承诺、安装施工组织计划、备品备件供应、优惠条件等。
供应商要对维保报价
政府采购要体现物有所值，就要强调产品全生命周期使用成本。电梯作为需要长期维护的特种设备，后续维保质量和价格不容忽视。
中央国家机关政府采购中心采购三处处长殷永炜表示："结合《特种设备安全法》，下一步国采中心电梯招标将考虑对质保期满后的维保做出相关要求，让供应商报出一个合理价格。"
据了解，在电梯招标中，合肥市政府采购中心会要求供应商对质保期满后5年的维保进行报价，并作为一个打分项，具体包括保养内容、故障响应时间等。
"一些电梯企业为了中标，会压低报价，靠后续维保赚取利润。把质保期过后5年的维保内容及价格纳入考核，就可以很好地避免上述情况的发生。同时，这种规定也为采购单位后续是否与该供应商进行维保合作提供参考。"业内专家分析说。
明确合同条款 解除后顾之忧
对于电梯采购而言，涉及产品制造、运输、安装及服务等多个环节，只有供应商认真履约完合同内容，整个采购活动才算结束。因此，为了避免后顾之忧，政府采购操作部门在制定合同条款时，必须做到全面详细。
供货及安装时间要明确
据了解，一家知名品牌中标了某安居房所需的数千万元的电梯采购项目，但由于后续没有按时履约，导致电梯没能及时安装，该供应商遭受了一定的惩罚。
辽宁省政府采购中心副调研员李向东表示："电梯采购不仅是产品本身，还有运输、安装和售后服务等。在合同条款中，交货时间、地点都要列明。安装资质、安装队伍构成、安装质量保证以及售后服务内容等也都要在合同条款体现出来。"
浙江省舟山市某经济适用房电梯采购，在合同条款中详细列明了各项要求。如出现违约情形，双方各自所须承担的责任也应在合同条款中写明，便于追究责任。
为了进一步明确责任，一些项目的合同条款还对项目实施方案、培训方案和验收办法等方面进行了约定。
重点强调付款方式
由于电梯采购周期较长，为了保证财政资金的安全，付款方式最好采取分段式付款，具体采用什么样的付款方式必须要在合同中注明，便于后续履约。
之前，一些电梯厂家反映政府采购电梯付款方式较为苛刻，给投标供应商资金周转带来了很大压力。某些厂家因项目付款方式不好，直接放弃投标。可想而知，付款方式成为项目能否顺利招标的关键要素之一。
据了解，目前，政府采购电梯常用的付款方式为合同签订后10日内，需方向供方支付设备款的30％；设备验收合格后十天内付至设备款的70％；安装调试验收合格后十天内付至设备款的95％；余下的5％作为质量保修金，质保期满后付清。
为了让中标供应商充分理解付款方式并认真执行，须把付款方式写到合同中。如出现甲方无故逾期验收和办理货款支付手续，或乙方逾期交付货物，都应按约定支付对方相应金额的违约金。
规范招标文件利于采购各方
电梯作为载人垂直交通工具，具有产品技术复杂、安装维保须专人完成、使用频率高和安全责任重等特点，在采购中，更需要精挑细选。制作招标文件是电梯采购的基础工程，是否规范、完善直接影响采购效果。因此，在采购电梯前，制作合理的招标文件显得至关重要。
规范招标文件具有多重优势，最重要的优势便是趋利避害。对于采购人而言，明确了合同条款可以减少后顾之忧。对于操作机构而言，合理的分值比例，有利于专家评标；对于供应商而言，规避歧视性条款，可以让竞争更加公平公正。
在制作招标文件时，需要考虑多重因素。首先，合同条款须明确。交货方式、付款时间应清晰，减少不必要的麻烦；其次，项目需求须周全，保证采购的电梯实用且物有所值；再次，投标人资格要明确，既要保证采购产品的品质，又不能出现明显的歧视性条款；最后，标准的设置要合理。电梯技术复杂，考核对象多，占分多，因此，技术标分值比例设置要突出重点，细化项目。商务标应根据采购需求合理设置，不应盲目贪大。
