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关于参加荥阳拜祖大典有关事项的意见
溆浦、辰溪、麻阳、凤凰、芷江、鹤城、中方郑氏宗长：现将9月14日会议讨论意见发给你们，请尽快办理。一、今年去荥阳参加拜祖大典以县组团。二、自愿为今年荥阳拜袓大典做义工的从即日起报名。各县于10月10日前将义工姓名、男女、年龄、住址、电话报给我，以便我再转报郑战胜。三、各县从即日起组织报名。每人收费1600元，其中交大典报名费980元，本人往返火车票费620元。参加者还要带身份证和适当的钱。因为交费980元只负责在荥阳两晚两天的吃住用车开支和纪念品、资料等费用，而往返路上伙食费需要自理；自己组织的参观、交流等活动要再交费；上火车、住宿、参观要身份证。四、报名费各县要按邀请函要求直接交荥阳。需要购往返火车票卧铺票的请于9月底、10月10日，最迟10月15日，分批将需购卧铺票人员的购票款、身份证上名字、身份证号码、男女，电话号码等发给我，以便分批购票(能一次发就不要分几次发)。五、购到火车卧铺票去荥阳的宗亲，于11月9日下午一点赶到怀化火车站进站口前集合，分县发火车票，清点人数进站上车。六、自愿为荥阳拜祖大典赞助做气冲拱门的县市区代表团，于9月底前将赞助款打到我手机上，以便我转给郑战胜。七、浙江临海郑广文(虔)公纪念馆为支持湖南仕文公郑氏宗亲参加荥阳拜祖大典寄来的1000元赞助款，根据郑广文(虔)公纪念馆的要求，用来制作代表团的横幅，并按要求，横幅的字统一写为“唐•郑广文(虔)公裔仕文公郑氏湖南省……代表团”。凡是今年参加荥阳拜祖大典的湖南省的仕文公郑氏代表团，请在10月底前告诉我，以便统一制作横幅，并带到荥阳给大家使用。制作横幅后如有剩余资金，用于湖南仕文公郑氏组团去浙江临海参加郑虔公后裔清明祭祖(轮到湖南仕文公后裔去临海为虔公扫墓)。八、不尽事项，电话联系。
