相信大家在使用Excel进行数据整理的时候,经常会从单元格文本段落中提取我们需要的数字、文本或者字母等关键词。许多同学可能会想尽办法用各种函数来操作,实际上在Excel及以上版本里面并不需要利用函数公式,使用快捷键就能轻松完成。
案例说明:如上图所示,我们需要从单元格内容中单独提取中文、英文和数字号码。这里我们就通过快捷键Ctrl+E两步就能快速的完成。
案例一:Ctrl+E快捷键快速提取内容中的中文关键词
第一步:我们首先在第一个单元格中输入中文:高兴两个字,然后鼠标移动到下一格单元格;
第二步:按快捷键Ctrl+E,这样往下的所有空白单元格都能够自动按照第一个格式进行中文填充。
案例二:Ctrl+E快捷键快速提取内容中的英文单词
第一步:我们首先在第一个单元格中输入英文单词:happy,然后鼠标移动到下一格单元格;
第二步:按快捷键Ctrl+E,这样往下的所有空白单元格,都能够自动按照第一个格式的英文单词格式进行统一格式的填充。
案例三:Ctrl+E快捷键快速进行电话号码内容提取
第一步:我们首先在第一个单元格中输入数字号码:15112211100,然后鼠标移动到下一格单元格;
第二步:按快捷键Ctrl+E,这样往下的所有空白单元格,都能够自动按照第一个格式的数字格式进行统一格式的填充。
PS:类似这样通过快捷键Ctrl+E的方式进行中文、英文和数字提取,对Excel版本会有限制。只能在Excel及以上的版本才有这个功能。如果你的Excel可以的话,赶快操作一下吧!
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