现如今,社交媒体越来越发达,表达自己声音的渠道越来越多。然而,大家并没有觉得沟通效率提高了,反而有所下降。明明想把自己的意思充分表达给对方,可是他们就是无法搞清楚你的意思,这让对话难以进行下去。生活中有很多问题和悲剧的产生原因都可以归为沟通不畅。对同一个人表达同样的意思,你跟他说的话,他总是云里雾里,别人说的时候,他就茅塞顿开。这很可能是你自身的原因在作怪。
假如你思路缺乏逻辑性和条理性,说话说不到点子上,沟通效率就会降低。假如你说话不注意场合,就会让对方因尴尬而拒绝跟你继续交流。假如你只顾自说自话,别人也没法跟你正常交流。假如你跟不上别人的节奏,很容易造成冷场。此外,触犯沟通禁忌同样会降低对话效率。想要让对话变得更有效,我们首先要诊断出自己存在的问题属于哪一种情况。
头脑不够清晰,讲话词不达意
在沟通过程中,只要有一方说话词不达意,另一方就很难保持继续交流的愿望。表达能力糟糕的本质是思路不清晰。你能解释清楚自己什么地方没想清楚吗?
日本经营战略咨询专家、沟通专家八幡纰芦史先生认为,我们说服对方通常需要经过以下三个步骤:
1.感情的步骤——至少让对方在感情上对你持有中立态度,而不是抵触情绪。
2.逻辑的步骤——让对方好好理解你的逻辑,把你说话的重点传入他的内心。
3.利益的步骤——让他觉得你说的内容与他有明确的利益关系,有采取行动的必要。
大家在对话过程中都会经过这三个步骤,但由于每个人的性格存在差异,又衍生出了以下三种不同类型的沟通对象:
1.感情优先型人——他们听不听你的意见取决于当时的心情如何,对逻辑和利益没那么看重。
2.逻辑优先型人——无论情绪和利益如何,他们更在乎你的话是否符合逻辑。
3.利益优先型人——只要与自己的利益无关,无论怎样都不愿意接受你的意见。
在生活中,那些词不达意的人总是卡在“逻辑的步骤”上,头脑没有理清思路,语言组织得毫无逻辑,发言显得杂乱无章。假如他们碰巧遇上的沟通对象是逻辑优先型人,就容易被对方厌烦,从而无法顺利进行沟通。通过下面这一组例子,我们不难发现问题所在。
欠佳的表达:“××是个只会吹牛和卖弄的大白痴,这就是事实,不信你可以去问问大家是怎样看待他的。”
正确的表达:“××平时比其他人更喜欢展现自己,说话有时候比较夸张。”
有些人以为,只要准备一下自己想说的内容就万事大吉了。尽管准备对话内容是至关重要的,但忽略其他影响对话的因素将让你在现实面前碰得头破血流。因为,完整的对话包含五个元素:观点、听众、声音、目的、组织语言。如果只顾自己想表达的观点,而忽略其他四个因素,高效对话是不可能实现的。
以听众为例,美国普林斯顿大学修辞和劝说学博士后、美国培训讲师乔治·汤普森博士指出:“我可不会尝试去训练人们根据全世界不同的习俗去对待不同的人。那基本上是不可能的事情。你会很开心地知道,我有一种简单得多的办法去有效地对待所有人。那就是,世界上只有三种基本类型的人,每种人用不同的方式搞定就好了。这三种人涵盖了所有的文化、民族、国家、年龄和性别。他们分别是好好先生、难搞定的人和蔫儿坏的人。”
对于这三种不同基本类型的人,我们就算使用同一个观点,也必然要用不同的语言风格来开展对话。如果不能很好地把握听众的特点,你的思路就不可能有针对性,说话也不可能说到点子上。若是如此,高效对话就成了一个笑话。