身处在互联网迅速发展的信息时代,电子产品占据人们日常生活的比重也变得越来越大。
现代人每天面对手机和电脑的时间越来越长,除去睡眠时间,每天花在电子屏幕上的时间占据日常生活的80%以上。
对于很多职场人而言,由于工作的原因,手机和电脑已经成为不能割舍的日常上班办公刚需。
曾有统计显示,中国人每天平均盯着屏幕的时间长达8小时。
毫不夸张的说,电脑对于很多互联网行业的人而言就是吃饭的家伙,其重要性堪比战士手里的枪。
对上班族来说,随着工作和社交的占比加重,很多人的一天基本就在电脑上度过了。
但其实其中有很多时间可能花的并不值当,有很多高效使用电脑的小技巧或许能帮你省下不少时间。
整理
令很多上班族头皮发麻不堪重负的事情莫过于邮箱里每天满满当当的邮件,不仅心生厌倦而且可能会使接下来一整天的心情受到影响。
本来慢慢的干劲和工作动力全都毁于一旦,想给自己打鸡血都没心思。
但有些人根本不会为此而发愁,他们每天的邮箱并不会出现车水马龙的拥堵状况。
因为他们懂得及时性。
不要等到一天工作忙完之后才想着去整理收件箱,而是每小时查看一次邮件,并及时进行整理,这样查看邮件时就不会有无从下手的感觉了。
工作之余忙里偷闲的时候不要急于去看自己的朋友圈,把它用于看邮箱会帮你省下更多的休闲时间。
对于需要简短回复的邮件就及时立刻的回复,如果当时能够解决的事情,又何必把事情往后推呢。
如果需要思考良久之后才能够给出回复的邮件,就建一个命名为“需要回复”的文件夹,然后把邮件归类。
养成良好的清理习惯不仅能够无形中帮你减轻工作量,而且不会因此而感到烦恼和困惑。
打字
你是不是也常常会被那些打字速度快得惊人的所吸引和震撼,天下竟然有如此令人叹为观止的操作。
快就算了,而且居然不用看键盘还能够精准无误的敲出自己想要输入的字眼。
打字速度快虽然不是所有行业的刚需操作,但是其实打字速度足够快的确能够有效提高电脑的使用效率,帮助人们省下不少时间。
虽然每天花费在键盘上的时间数不胜数,但是打字的速度却一如往常,并没有任何实质性的进步。
提高电脑使用效率的很简单的一个方法就是提高打字速度。
这里,信使为大家分享一个有趣且有效的小技巧:
手指分工明确,在自己的手指上写上对应的按键。
左手:
小指QAZ,无名指WSX,中指:EDC,食指RTFGVB。
右手:
食指YUHJNM,中指IK,,无名指OL.,小指P;/。
俗话说,熟能生巧,久而久之你就会不自觉地记住这些组合,打字时手指就会自觉性地去敲对应的字母了。
热键组合
很多人都知道电脑上存在着快捷键的说法,但对于具体组合的操作和效用却并不是很清楚。
小小的组合键看起来似乎并不是很显眼,但是用起来是真的超级爽,一天能够帮助你省下不少自由时间。
虽然快捷键的组合数不胜数,但是办公当中大概率常用的组合才是最应该牢记的:
Word文档:
CTRL+Z:撤销
CTRL+F:查找
CTRL+C:复制
CTRL+X:剪切
CTRL+V:粘贴
CTRL+A:全选
CTRL+B:粗体
CTRL+I:斜体
CTRL+U:下划线
CTRL+[:缩小文字
CTRL+]:放大文字
CTRL+S:保存文档
CTRL+N:创建新文档
CTRL+O:打开新文档
CTRL+空格:中英文切换
CTRL+SHIFT:输入法切换
CTRL+END:光标快速移到文件尾
CTRL+HOME:光标快速移到文件头
CTRL+DELETE:删除光标后的字
CTRL+BACKSPACE:删除光标前的字
浏览网页:
CTRL+W:关闭当前页面
CTRL+TAB:多页面间切换
CTRL+SHIFT+T:找回不小心关闭的网页
CTRL+D:收藏网页(MAC把CTRL换成COMMAND)
CTRL+J:找下载文件(MAC:COMMAND+SHIFT+J)
CTRL+T:打开新标签页(MAC把CTRL换成COMMAND)
CERL+R:快速重新加载当前无响应网页(MAC把CTRL换成COMMAND)
CTRL+F:浏览网页时需要搜索某个关键词(MAC把CTRL换成COMMAND)
SHIFT键:
SHIFT+空格:半/全角切换
WINDOWS键:
WINDOWS+L:锁屏
WINDOWS+D:显示桌面
WINDOWS+M:最小化所有窗口
WINDOWS+E:打开电脑资源管理器
SHIFT+DELETE:永久删除所选项,不放入回收站
WINDOWS+X:调整显示器亮度、音量大小,打开无线网,显示电池电量
ALT键:
ALT+X:关闭C语言
ALT+空格+C:关闭窗口
ALT+空格+M:移动窗口
ALT+空格+N:最小化当前窗口
ALT+空格+P:恢复最小化窗口
ALT+空格+X:最大化当前窗口
ALT+空格+S:改变窗口大小
ALT+TAB:两个程序交换
ALT+F:打开文件菜单
ALT+I:打开插入菜单
ALT+E:打开编辑菜单
ALT+V:打开视图菜单
ALT+O:打开格式菜单
ALT+T:打开工具菜单
ALT+A:打开表格菜单
ALT+W:打开窗口菜单
ALT+H:打开帮助菜单
ALT+回车:查看文件属性
以上便是职场办公中经常用到电脑热键,赶快get起来吧。