广东省湖北洪湖商会分会管理细则
一．商会架构、全称、会址、区域范围：
1、广东省湖北洪湖商会简称（总商会）
由名誉会长周家喜、会长朱江平、执行会长蔡光利、秘书长：张磊、监事长：张葵、及两位分会名誉会长、六位常务副会长兼分会长、二十五位常务副会长、六十多位副会长、六位分会秘书长、多位理事、监事组成的理事会，设专职常务副秘书长一名；
会址设在：深圳市宝安区沙井街道大王山第三工业区第三栋（深圳市扬帆精密模具有限公司二楼，执行会长企业内）
2、分会核心宗旨：在总会领导下的分会会长责任制，统一思想，统一制度，团结高效，遵纪守法，无我利他；
3、分会长任职时效，最多连任两届，每届三年，卸任后继续留任总会常务副会长，对分会有卓越贡献的留任满届后可聘请为分会名誉会长；
4、分会官方统一标准全称：广东省湖北洪湖商会某某分会；
5、分会会址必须设置在会长或秘书长企业内，具体由分会自行商量决定；
6、下设六个分会，会员单位按企业注册地所在范围严格划分：
a、广东省湖北洪湖商会深圳西部分会 会长: 龙飞 、秘书长：杨紫佩
分会会址：深圳市宝安区西乡洲石路段新越工业园；（会长企业）
会员区域覆盖：深圳市福田、南山区、宝安区、光明新区、龙华新区政府行政管辖内；
b、广东省湖北洪湖商会惠州分会 名誉会长王生伟
会长：李 露 秘书长：卢威
分会会址：惠州市惠城区演达大道瑞峰广场A座24楼；（会长企业）
会员区域覆盖：惠州市、河源市、梅州市政府行政管辖区内；
c.广东省湖北洪湖商会东莞分会名誉会长李文海
会长：沙本军 秘书长：陆敏 分会会址：东莞市田禾东城国际食品交易交易中心东南（银竹路）；
会员区域覆盖：东莞市政府行政管辖内；
d、广东省湖北洪湖商会深圳东进分会会长：熊 伟 秘书长：李静
分会会址：龙岗区万科中心广场25楼；（会长企业）
会员区域覆盖深圳市龙岗区、坪山新区、大鹏新区、罗湖区、盐田区政府行政管辖内；
e、广东省湖北洪湖商会-佛山分会名誉会长：韦红军、
会长：周守艳、秘书长：甘孝玲
分会会址： ；
会员区域覆盖佛山市政府行政管辖内；
F、广东省湖北洪湖商会-广州分会会长：陈盟
秘书长：定雄武
分会会址： ；
会员区域覆盖广州市政府行政管辖内；
7、未定区域会员，暂由总会代为服务，分会逐步成立。
如：韶清分会（韶关＆清远）、珠中分会（珠海＆中山）、湛茂分会（湛江＆茂名＆阳江）、云肇分会（云浮＆肇庆）、潮汕分会（潮州＆汕头）基本覆盖全省
二、顾问、会员入会标准及权益：
1、自愿加入商会的湖北洪湖原籍自然人；
2、广东省境内工商注册企业法人、配偶或注册股东，三年内无不良犯
罪记录、无不良信用记录；
3、跨国公司、上市公司、知名企业副总以上职务；
4、公务员、学校、医院等行政事业单位高级主管、社会知名人士，自愿加入商会的可编入顾问团队；
5、会员享有商会各项福利，享有选举投票权 ，监督权，发言权，集体投资权及活动参与权；
6、顾问享有商会各项福利，享有发言权，各类活动的参与权；
二、总会与分会职责：
1、所有分会会长都兼任总会常务副会长职务以上，接受总会会长统一领导;
2、所有总会副会长、监事、理事都兼任分会同等职务，归属总会理事会成员，平时接受分会长统一领导；
3、所有分会秘书长都兼任总会副秘书长职务，与总会秘书处保持及时互通，交换信息和意见。平时由分会会长管理及工作安排,总会办大型活动时由总会秘书长统一调遣，集中力量办大事；
4、分会会员单位均由各分会会长、秘书长管理和跟踪，多走访多交流多联络感情，避免会员流失。
5、总会会长，秘书长，监事长、常务副会长，常务副秘书长有权有义务走访各辖区分会及会员单位，分会秘书处应积极配合或陪同走访；
6、总会发布各项消息或活动，分会秘书处应积极响应配合，搜集参与人员信息，配合统一安排；
7、分会活动自行安排组织，同时可邀请各兄弟分会代表参加和协办；跨区活动可双方分会联合组织；
8、分会会长应积极参加商会各项工作会议，不能参加应提早通知， 并 派秘书长代为参加，将会议信息及时准确传达给每一位会员。
9、分会会员人事资料由秘书处搜集，交总会严格管理，格式按商会统一标准共五项：入会申请书一份（加盖公章）;社会团体入会申请表一份（加盖公章）；会员信息登记表一份；营业执照复印件一份；身份证复印件一份；
10、会员企业地址变更及新进会员资料每月上报一次总会，保持会员信息及时更新。
11、会员企业经营场所跨区域变更，原分会应及时通告总会，注销原会籍；再由总会分配到所在分会，分会无条件接受转籍会员单位，并提供应有的会员服务，未满年度的会费保留原分会，重新续费时再归所在分会收取；
三、会费标准、分配及收集时间和方式：
1、会费标准严格按总会章程及报批省厅备案的方案执行，并开具市财政免税收据：（收据统一邮寄）
a.会长/10万/年；
b.执行会长/8万/年；
c.秘书长、监事长、常务副会长/分会会长/2万/年；
d.副会长/1万/年；
e.分会秘书长、监事、理事/5000/年；
f.会员/1千/年；
j.名誉会长、分会名誉会长、专职常务副秘书长免交会费；
2、总会只保留会长、执行会长、秘书长、监事长、常务副会长/分会长以上的会费；
3、副会长、分会秘书长、监事、理事、会员会费全数返还分会；
4、会费统一公对公转入总会基本账户，确实无法转账的收取后再存入商会基本账户，根据区域划分再返还到各分会一般账户，分会一般账户由总会在各区域统一开户，使用权交各分会；
5、会员大会现场缴费的统一由总会收费，再返还分会。（收据另行邮寄）
6、会费统一按年度收取，每年10月01日至次年3月31日止办理老会员续费手续，逾期尚未续会费的属自动放弃会员资格，不再享受和参与商会各项权利和福利，是否是会员以缴费为标准；每年10月1日起至次年7月31日止为发展新会员期，每位会员都有义务严格按照章程标准发展新会员。8、9两月休办入会手续，新会员会费不足一年的按一年计算，按章程标准不做递减，中途退会的不退返会费，来年不续费作自动退会处理；
7、各分会财务报表需每季度报总会审查监督；
8、总会费支出：每年年会费用（会员大会、新春团拜会）、西装（总会领导）、会员夏季会服、会员活动经费、白喜事祭奠慰问品、台历、挂历、水杯、水晶顶、会旗、会徽、分会会牌、秘书处人员工资、车资、财务记账费用、文具、商务接待等均由总会开销，不寻求分会分摊。
四、信息平台管理
1、商会现有官方微信平台4个，群主均为秘书处担任；
2、第二届洪湖商会小组工作群，共计6人；
3、第二届二年度洪湖商会决策群，成员有常务副会长、分会会长等；
4、第二届洪湖商会理事会群，由监事、理事以上人员组成；
5、第二届洪湖商会会员群，由全员组成，此群不设上线人员，只要是交了会费的均可以进入此群；
6、洪湖商会-秘书长工作群，群主秘书长张磊，由常务副秘书长、分会秘书长组成；
7、【广东省洪湖老乡群】和【新洪湖人群】均属于民间群，用作发展潜在会员。
8、分会设立分会群，群主由分会秘书长担任；
群名统一：洪湖商会某某分会群；
9、下届会员大会后重新建群，旧群自行处理！
五、本条例经01月12日第二届二次会员大会表决通过。
六、本条例的解释权属本会的理事会。
七、本条例自社团登记管理机关核准之日起生效。
