区内各人工智能企业（机构）：
根据《广州市黄埔区广州开发区加快人工智能产业发展实施意见细则》（穗开科创规字〔〕2号，以下简称《实施细则》），现开展我区人工智能领域重大交流活动备案工作。请相关单位按照以下要求提交备案材料：
一、申请范围
企业（机构）的工商注册（核准登记）地、税务征管关系及统计关系必须在黄埔区、广州开发区及其受托管理和下辖园区范围内，有健全的财务制度、具有独立法人资格、实行独立核算。
二、申请条件
（一）属于黄埔区、广州开发区人工智能企业（机构）库入库单位；
（二）计划在我区主办、联合主办、承办高水平、高层次的人工智能产业峰会、重大论坛、创新大赛、学术交流等活动，且符合《人工智能领域重大交流活动备案标准》（附件1）；
（三）对于政策发布后、本通知发布前已举办的活动，符合备案标准的的，予以追溯，可以申请补充备案；申请追溯备案的，应当在本通知发布之后一个月内完成，逾期不再进行追溯备案；
（四）近3年在申报和承担国家、省、市科技计划项目中无不良信用记录。
三、备案程序
（一）申请单位应至少在活动举办前7天（本通知发布前举办的活动不受此限制），填写活动备案表，一式两份，盖章后提交到区科技主管部门，同时提交电子版。
（二）区科技主管部门根据备案标准，对材料进行审核，符合要求的，予以备案；不符合要求的，不予备案。备案工作常年受理，不定期集中审核。
四、所需材料
《人工智能领域重大交流活动备案表》（原件，一式两份，加盖单位公章）。
五、联系方式
（一）对备案要求和材料有疑问，请联系区科技局科技产业处，联系电话：82118897，82111943。
（二）材料提交地址：广州市黄埔区香雪三路1号区行政服务中心E栋106室）；电子版发送到邮箱：20627429@，文档要求word格式，附件名为“人工智能领域重大交流活动备案表-××××单位”）。
（三）请申报企业加入开发区人工智能企业工作QQ群：25962357，进行业务交流和咨询。
附件：
附件1：广州市黄埔区 广州开发区人工智能领域重大交流活动备案标准
附件2：人工智能领域重大交流活动备案表
广州市黄埔区科学技术局
8月19日
