你有多久没涨工资了?”这句话引起了大伙们深深的反思。
今天,同学群里发了一句话”你有多久没涨工资了?”,沉默了好久,没人回答。突然小张说:“我几乎每年都有涨工资,我刚跳槽到某著名品牌策划公司当项目经理了,希望大家多多关照。”顿时,群里开炸了。
小张是一个普普通通的女孩,以前在班上样貌、成绩并不起眼,出高考成绩的时候,班里90%的同学都考上本科了,而小张考上了市里一所大专学校。毕业之后,她在一家小公司当文员,工资只有3千。进入职场后,每个人都有各自的忙碌,我们联系渐渐就少了,偶尔看到她朋友圈发一些学习写作的照片,她是一个写作能力挺强的人。
小张十年不鸣,一鸣惊人。问起她有什么方法跳槽到大公司的,小张淡淡地说:就投了简历,就被约去面试了,面试的时候写了一份项目策划书。回到家,就接到录取的电话了。
现代职场中,很多人都知道会说话的人运气都不会差,可是很多人不知道写作能力也是很重要。《重生》中说:“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选,雇那个写作最厉害的人”。而古代君王筛选贤能的科举也是要求文官能写的一手好文章。
写作的质量代表了一个人的思维与逻辑,特别是职场写作,包括会议纪要、流程文件、总结汇报、活动策划等,更多是强调结构、观点、论据等,更能体现一个人的工作思路和逻辑思维。写作能力强的人,有清晰的思路,能写出流畅的行文,更能充分地传递信息,同时在人际交往中,办事有条理,表达流畅,更容易得到领导的信任。可以说,写作能力决定你的职场竞争力。
那么,如何训练职场写作能力呢?
首先,建立专属的素材库。巧妇难为无米之炊,一个优秀的主厨没有食材,是无法做菜的。写作也是一样,必须每天做记录积累自己的素材库。下面介绍3个方法,充实你的素材库。
1、保持阅读。阅读是最低成本地获取信息的方法。台湾作家、文案大师李欣频曾经说过,每天阅读一到两本书,这是她写文案的重要灵感来源。书本是每个作者的思想精华总结,每看一本书,相当于与作者思想交流。如果每天阅读一本书,一年内就是跟365个优秀的作家思想交流。
怎么阅读呢?
1.1大量地阅读,有目的阅读。在阅读之前要写下阅读目的和问题,预习书本,浏览书的目录,看选的书是否能解决自己的问题,在觉得没有答案的情况下,可以再挑选适合的书。 带着目的去阅读,能够有效地阅读大量的书。
1.2深度地阅读。看到一段文字或者内容特别吸引时,要停下来,深深地研究,作者是怎么描述的?为什么会吸引你的注意?运用了什么结构?作者的思维是怎样的?作者关注的是什么话题?还有什么观点作者没有提及的?深度地阅读,让书的精髓进入你的血液里。
2、思维导图做笔记
思维导图是从一个中心点开始发散,运用曲线、符号、词汇、颜色及图片,形成一个完全自然的有机组织。从中心向四周发展,每个分支可以写下关键词,可以成为一个子中心,再往外分支。
思维导图是由东尼博赞发明的,他是大脑和学习方面的世界超级作家,被称为“世界大脑先生”。他研究表明,思维导图笔记法能够挖掘学习的潜力,提高记忆力。
另外,尽量用笔书写。日本神经内科医学博士米山公启曾提过:用笔书写做记录时需要用到运动神经、感觉神经、视觉神经、语言中枢等大脑的功能,而且还需要处理感情和推理的能力,可以说是所有大脑功能都要用到。现代人经常用电脑、手机,大脑很容易僵硬,因此,尽量用笔写字做记录,可以锻炼大脑。
3、关注热点、时事新闻,并记录总结
热点、时事新闻可以看到社会经济、政治的走势,是我们思考的基础材料,对这些信息的观点和评论会给我们启发。因此,我们要主动搜集和获取有用的信息,以这些热点、新闻的内容为基础,做记录总结,写下自己的观点。为后期写作表达时可以提供有力的论据。
第二,建立系统的思考。
系统思考是指在写作前为文章做系统的规划,写下文章大纲。
1、了解写作目的。职场写作的目的,是传递价值和观点,推进事件的进行,最终提升工作效率。它适用于工作中任何需要文字沟通的场景,包括且不限于写邮件,写方案,写报告等等。
在写作之前,要多跟领导和同事沟通交流,明白公司决策和方向,再写下文章大纲。
2、收集文档模版,模仿写作。每个公司都有文档模版,如会议纪要、活动策划、项目文件、汇报总结等,要对相关的模版熟悉,通过模板结构再创建公文。
学习初期,可以在原有的公文写作基础上模仿写作,模仿看似微不足道,可累计起来会对自身成长和进步产生不可估量的影响。
第三,重复输入和输出
《学习的精进》提到,重复地输入-输出的过程并不意味着在同一起点不断画圈。当你每经历一次输入-输出的过程后,就会得到一定程度的自我提升,然后通过不断重复而实现螺旋式上升,进而一步步地提升自身水平。因此我们要重复输入和输出。
如何分配输入和输出的时间呢?
《大脑认可的学习方法:揭秘科学性学习》书中介绍了,美国哥伦比亚心理学家盖茨教授进行的一项有趣的实验。盖茨教授从小学三年级到中学二年级的学生选取100名实验对象,然后把他们分组,让他们9分钟内记住“绅士录”中的任务简介,其中每组实验对象的“记忆时间”和“练习时间”都各不相同。实验结果显示,效果做好的一组”记忆时间“占40%,年龄大的学生”记忆时间“是30%。”记忆时间“与”练习时间“相当与输出与输出,而二者最佳的比例是3:7。
因此在学习中,有意识地将输入和输出的比例设定为3:7,更多的时间用于输出,没有捷径,就是多练习。以提高写作能力为方式,增强自己的综合能力为目的,让我们的写报告、方案、汇报时表现更加出众,从而提高自身竞争力,获得领导的青睐。