刘莉莉是刚刚毕业进公司的职场小白。和大多数的职场小白一样,她一开始进公司的时候,觉得能说会道非常重要,于是投入了非常多的精力去看书和学习职场交流之道。
时间很快过去,年底到了。刘莉莉一晃也在公司里呆了快半年了,公司也进入总结汇报的时间。面对这个工作要求,她是提笔忘字,没有一点想法。无比痛苦的拼凑出来一篇交了上去,还被领导批评词不达意,错误频频。
张康是同一届毕业进入职场的职场新人。他除了学习职场交流之道以外还坚持写日记。他将每天工作中学习到的新东西、所思所感和所见所闻都通过日记的形式记录了下来。在写年终总结的时候,他非常轻松的写了一篇漂亮的汇报,还被领导表扬写的出色。就因为他出色的书面表达能力,没过多久,他还被领导指派参与重要项目的方案书写,还涨了工资。
一些刚刚进入职场的新人,会把口头表达能力看的非常重要。但是一到老板让他们写工作总结或者汇报的时候,他们往往提笔忘字,写得勉强不说还错误百出,词不达意。但是实际上书面表达能力和口头表达能力一样重要。很多时候,企业内部的交流是通过书面的形式进行的。不管是汇报,总结,计划,方案阐述,很多时候都需要书面的形式进行传递的,如果你有特别强的书面表达能力,肯定能为工作增色不少,涨薪也就不会远了。
那么如何提高书面表达能力呢?可以试试这几个办法:
多看多写多思考养成做笔记的习惯,将所见所思,通过便签或者笔记的方式记录下来,除了可以练习写作以外,还能为自己积累素材。坚持和练习写作书面表达能力是可以通过练习提升的。像张康一样坚持写日记就是一个方法。只要坚持和练习,书面表达是可以显著提升的。根据不同的公文来规划内容在工作中我们的公文是有不同的用途目的和用途的,同样的一些内容呈现给领导阅读的内容也是需要有侧重的。这个时候就需要根据实际情况来规划调整。
你还有什么提升书面表达能力方法呢?不妨留言交流,一起进步。