下面介绍一种快捷键入发文字(六角括号)的方法。

一、提前设置的方法和步骤

通常情况下，可以利用WORD软件"插入"菜单的"插入符号"功能，每次逐一查找和查入六角括号，从而得到正确的发文字号。但是这种方法费时费力，效率比较低。

我们注意到，WORD软件"工具"菜单带有"自动更正"功能，只要妙用这一功能，稍作设置，就可以一劳永逸地解决快速输入六角括号。

预先需要进行四个步骤的设置。

第一步，打开空白WORD文档，选择自己平常使用的输入法。

第二步，进入"插入""符号"界面，插入六角括号"〔"和"〕"，然后选定"〔"和"〕"，用"Ctrl＋C"复制到剪贴板备用。

第三步，进入"工具""自动更正"界面，在"替换"文本框用键盘键入前方括号"["，用"Ctrl＋V"把前六角括号"〔"复制到"替换为"文本框，然后单击"添加"，再单击"确认"。

第四步，再次进入"工具""自动更正"界面，在"替换"文本框用键盘键入后方括号"〕"，用Ctrl ＋V把后六角括号"]"复制到"替换为"文本框，然后单击"添加"，再单击"确认"，设置完成。注意在设置"自动更正"时要选中"键入时自动替换"选项。

二、使用方法和注意事项

在进行前述四个步骤的设置之前，在WORD文档界面按下键盘上的"["和"]"键，因为中文输入法的不同，可能会输入"【"和"】"，也可能会输入"["和"]"。在完成前述四个步骤的简单设置之后，只要打开设置"自动更正"时我们选定的中文输入法，再在键盘上直接按下"["和"]"键，就可以直接得到六角括号"〔"和"〕"。完成了前述设置后，就无法简单输入中括号"[ ]"了，但是因为在文字处理中中括号不属于常用标点符号，所以影响不大。如果确实需要，只要切换到英文输入法状态，就可以直接键入中括号了。