【问题】请问以下请示公文落款前的附件说明表述是否正确?里面的书名号、括号是否要删除?在线等!!!
附件:1.《**省行政审批厅关于进一步加强窗口行业服务质量的紧急通知》(*行审【】164号)
2.《**市公安局关于认真好“我为群众办实事”专项整治活动的通知》(*公政【】89号)
【我的解答】这是某公安系统的网友所提出来的问题。按理说,附件说明的标注比较明确单一,但本例确实比较特殊,故有必要弄清楚。
正确的解决办法是:
1.按照公文格式国家标准规定,附件说明如果不只一件,需要标明顺序号,而且附件名称不加任何标点符号。
2.本例的关键在于,在列出附件名称时还使用括号标注发文字号,这样做很有迷惑度。
3.还有,按照规定,如果附件名称较长需要回行时,应当与上一行冒号后的字符对齐,发文字号中的年份要使用六角括号括入,而不能使用方括号。
4.最后结论是:把所有的书名号删掉,而无论是什么文种;删掉发文字号,同时也就删掉了括号。因为发文字号没有必要显示,可以放在正文里作出交待。
(下篇)这些常见的标点符号错误,可别再犯了!
好律师大多都是野生的语文课代表
“周维能律师”团队的第97篇原创文章
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四:混用圆括号、六角括号标示年份
示例(正确):上海市黄浦区人民检察院以沪黄检金融刑诉〔〕18号起诉书指控被告人许俊仙、汪铮、李宁、张文洪犯生产、销售假药罪,于5月11日向本院提起公诉。
示例(错误):上诉人张珺因与被上诉人上海城建市政工程(集团)有限公司、上海市普陀区市政管理中心健康权纠纷一案,不服上海市浦东新区人民法院〔〕沪0115民初55679号民事判决,向本院提起上诉。
示例(正确):上诉人张珺因与被上诉人上海城建市政工程(集团)有限公司、上海市普陀区市政管理中心健康权纠纷一案,不服上海市浦东新区人民法院()沪0115民初55679号民事判决,向本院提起上诉。
分析:标示检察机关文书、法律法规、司法解释等编号中的发文年份时,使用六角括号。法院裁判文书发文字号中的年份采用圆括号。括号(特别是同一形式的括号)一般应避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
五、序次语层次及其标点符号错误
示例(正确):一、……
(一)……
1. ……
(1)……
①/a.……
分析:同类数字形式的序次语,带括号的通常位于不带括号的下一层。通常第一层是带有顿号的汉字数字;第二层是带括号的汉字数字;第三层是带下脚点的阿拉伯数字;第四层是带括号的阿拉伯数字;再往下可以是带圈的阿拉伯数字或小写的拉丁字母。一般可以根据文章特点选择从某一层序次语开始行文,选定之后应顺着序次语的层次向下行文,但使用层次较低的序次语之后不宜反过来使用层次更高的序次语。
六、书名及篇名相关标点符号错误
示例(错误):《中华人民共和国民事诉讼法》(试行)
示例(正确):《中华人民共和国民事诉讼法(试行)》
示例(错误):《人民日报(海外版)》
示例(正确):《人民日报》(海外版)
示例(错误):《如何做到同工又同酬》?
示例(正确):《如何做到同工又同酬?》
分析:如果括注是书名、篇名等的一部分,应放在书名号之内,反之则应放在书名号之外。书名、篇名末尾如有叹号或问号,应放在书名号之内。
七、括号内外的标点符号错误
示例(错误):标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示语句的停顿、语气及标识某种成分(主要是词语。)的特定性质和作用(数学符号、货币符号、校勘符号等特殊领域的专门符号不属于标点符号)。
示例(正确):标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示语句的停顿、语气及标识某种成分(主要是词语)的特定性质和作用。(数学符号、货币符号、校勘符号等特殊领域的专门符号不属于标点符号。)
分析:括号可分为句内括号和句外括号。句内括号是对句内某个词语的注释或补充说明,即本身就是句子的一部分,应紧跟在被注释的词语之后。句外括号则用于注释句子、句群或者段落,即本身结构独立,不属于前面的句子、句群或者段落,应位于所注释语段的句末点号之后。另外,句内括号内文字的末尾不能使用句号和逗号,但是文字的中间可以使用句号和逗号。
汉语文化博大精深,有时标点符号使用错误不仅仅会造成给人的印象分下跌,更可能影响语义导致表达不清。不管你是法律从业者还是其他行业人员,能够正确使用标点符号一定会是你的加分项。
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【问题】公文发文字号拟制的原则有哪些?
【解答】什么是公文发文字号的拟制原则呢?即中共中央办公厅和国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的:“发文字号,由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文,只标主办机关发文字号。”
《党政机关公文格式》国家标准中规定:发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,不加“第”字。
根据上述规定原则,发文字号编制的具体要求是:
1.发文字号三个成份的排列,应符合规定的精神,即先是发文机关代字,再标明年份(前后加六角括号),最后是发文顺序号。例如“*发〔〕22号”,代表某单位在的第22号发文。目前,有些公文专著介绍的所谓标准式的公文发文字号过于随意性,如“(22)×财字第017号” “×电(22)第6号”、“冀()4号”等,这几种发文字号均不符合规定的原则精神。第一个发文号,排列顺序前后颠倒,而且多一个“字”字和一个“第”字,并且在顺序号前冠以虚位“0”也是不妥的。第二个发文字号,顺序号前也多一个“第”字,并与第一个发文字号有共同的毛病,即年度被简化,并采用圆括号;第三个发文字号近似合乎规定,但年度使用圆括号是欠妥的。
2.党政机关的发文字号应以分开为宜。地方党政机关的发文字号一般以分开为宜,故这方面是不存在问题的,如“*政发”某地人民政府的发文,“*党发”代表某地党委的发文。但是具体到一个局、一个公司而言,党政对外发文字号不分的问题就比较突出。某市工业信息化局,不论是以局或机关党组、党总支的名义向外发文,统用“×信局发”为代号,三方面的文件合用一个顺序号,这就不利于区分哪一份是行政文件,哪一份是党组织的文件,也不便区分哪一份是党组的文件,哪一份是机关党总支的文件,这种做法实际上起不到真正代称的作用。
3.机关的代字中应明确发文的含意
目前不少机关单位发文字号的机关代字中,只有机关代称,如“*电”(代表***市电力公司),而未标明“发”,即“*电发”。单纯看这个机关代号,不能准确地判明它是一份发文还是一份收文。因此,凡属发文编号的均应在机关代字中加注“发”字,为了区别于发文,以收文编号中当然也应在机关代字中加注一个“收”字。
4.几个机关联合行文时,不应一多文号
例如某市所属的8个单位联合行文,在版头之下,标题之上处,并列8个发文字号,占去了首页四分之一多的位置,使得这份文件的首页变得很不均称。这种做法,既不便于引用,又极不易于收文登记,造成混乱。正确的做法是,可由主办机关的发文字号即可,没有必要各编一个发文字号。
5.在同一地方,有些机关发文字号的机关代字重复,不利于准确把握制文机关是谁。如某县人民政府、政协、政法委三个机关的代字都是“×政发”。正确的做法是,要从机关名称中选取一个最能代表自身特性的字,以避免产生重复。如某县政府的代字可用“×政发”,政协的代字为区别于县政府,可用“×协发”;政法委的代字,既要考虑区别于县政府,又要防止与县法院的代字重复,故用“×政法发”比较适宜。
6.在机关代字中,要不要注明承办部门的代字,可视具体情况而定。有些高、中级机关和大型企业,每年对外发文数量较多,为了便于分别管理,并使收文者明确知道承办此文的某一机关的哪一个部门,以便直接进行业务联系,减少不必要的周转。有时使用某一机关名义发文时,在机关代字中往往再加注承办部门的代字,这种做法也是可取的。如某市城管局的一份下行文,发文字号用“×城人发”,从这个机关代字中可以使收文者了解到,此文虽是以市城管局的名义下发的,但是具体承办部门是该局的人事处,如有需要询问、交涉、联系、反映等事项,不必找局办公室,可直接与人事处联系,这就有利于提高工作效率。假若没有承办部门的代字,人们有事要联系势必是先找局办公室,最后还要找到局人事处,给工作造成不少麻烦。
再论系统论科学统一观(二)
牛顿发明的科学方法,继承了前人的逻辑认证、几何学的空间化和解析几何的量化、并发明了微分学,为物理学的精宻预测提供了条件,通过科学实验,使牛顿定律成立。所谓的物理要素都被“物化'就是都可以检测到具体的量值。
物理学的发展推动了现代技术的進步。
观代技术的進步即依靠物理学各学科理论为基础,又依靠科学理论的数学方程式展开与深化。
在开始引进计算机技术的八十年代,只关注它的设计功能,只有在引进了数控机床以后,才发现计算机在机械工程的作用,只有在国外的企业现场,才能认知第三次浪潮在国外制造业的影响。
三十多年过去了,尽管社制造业取得了很大成绩,找们在技术理论应用的方法论方面还有很大差距。
在德国,当对工艺过程离散为工序工步理论之后,在机床中就出现了六角车床,二战时期德国已经批量生产六角车床了。这就是应用技术理论的实例。在德国的旅店的窗户上,搬动不同的手柄,窗子可以横开或竖着开。这是四连杆机构的应用。他们把四连杆机构的应用方法绘集成册,这些图册在中国得不到响应。这说明我们不重视对技术理论的归纳。
我搜集到科学哲学论述中,八十年代中国的科学哲学工作者在科学方法的讨论中,提出了系统论科学统一观的方法论概念,至今没有得到高校和企业的技术体系的关注。
系统论不仅是认知一亇系统结构的工具,它也是认知不同物理学学科同构性的工具,是归纳各物理学学科协同性的工具。更是现代机械装备设计和工业软件编程离不开的理论工具。
学习计算机专业的学生和从业者,很难适应复杂的工业软件的编程工作。专业的数控机床制造厂对了高精度的数控机床制造搞不清理论难点所在。也与系统论科学统一观方法论相关。
在系统论科学统一观的方法论(二)中,我介绍了K代数的符号和概念,一亇数控机床或数控机械装备的K代数册集,就是其工业编程的依据,形成这亇册集的设计过程就是设计思维思路。
中国的科学哲家在八十年代提出了应该建立系统论科学统一观的方法论概念,应该把机械装备的各子系统的黑箱变为灰箱或白箱。但是他没有指出这些黑箱如何变化的途径。德国的教授用系统论思维方法,统一了机械工程包容的内容,机械、仪器和器械都是工程机械,讨论的设计方法应该是全部相同的的。
在对工程机械分为若干子系统部件或元件之后,确定它们的功能,将其功能的动作规范化,总结出自然流的十二种二十四对基本动作,这些基本动作就是建立每一个子系统与物理学理论相关联的纲目。
纲举目张,以变化和放大功能为例,用排列组合的方式,列出了各个物理学科间的相关关系。
请注意,这亇排列组合图表不仅是表述了各种能量或伩息间在不同物理学科间的变化关系,还深入到相关的物理要素间的相关关系。这在智能工程中是很重要的。
自然流的十二种二十四对基本动作转换为公式化就是K代数表达式,已经纳入了德国的囯家标准。如果我们的教育部门能关注国外的国家标准,早就应该把系统论科学统一观的设计方法引進来。它是试应智能化工程设计和工程软件的必须的工具。
在网上又公佈了一些设计人员必须的各种手册,这些手册是高校专职编写的,仅仅是内容的更新。是设计的参考资料,但不属于设计方法的更新。
为适应智能化工程设计的需求,强烈呼吁有关理工院校关注系统论科学统一观的方法论建设。重新审视现有的物理学科学统一观方法论的教育思维。