数据透视表是我们工作中一个非常强大的数据汇总分析功能,大家一定会遇到这样的问题,就是数据源如果每天或者经常性需要更新的话,那么我们的数据透视表就要在每次更新后重新选择数据源,如何能让数据源自动更新呢?
我们先看例子,如下图:
数据源表
上图是一个收费明细的数据源表,我们用它来生成一个数据透视表,所选数据源区域是A1:M163,数据透视表如下:
数据透视表
上图是在原数据源表内生成的数据透视表,到此数据透视表是没什么问题的,但是我如果要更新数据源,继续加行,加数据,因为数据透视表的数据源已经选好了,那么就会导致新增加的数据无法包含在数据透视表内。这时候该怎么解决呢?方法如下:
随便单击数据源内的一个单元格,按“Ctrl+T”,一键生成表格,这样的话我们继续录入数据源就会自动变为表格格式,而数据透视表的数据源也会自动更新为新的全部表格范围。
如上图,新增了两行数据,自动变为表格了,这里我们需要注意一下,表格和区域的不同,一开始的数据源只是一个区域,而按下“Ctrl+T”后变为表格,表格是自带复制上边内容格式的,所以也不需要担心数据源的范围会出错。
如上图,数据透视表的数据源范围自动变更为A1:M165了,所以,我们只需要将右边的数据透视表右击,然后点击“刷新”,就更新为最终的数据汇总了。如下图:
怎么样,是不是很方便啊?需要注意的就是区别开区域和表格,不要混为一谈,觉得有用就请收藏并关注小编吧!
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