下面小编要跟大家分享Excel 使用妙招:快速移动单元格,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!
1Excel 使用妙招:快速移动单元格
在使用Excel 编辑工作表的时候,通常用鼠标点击某个单元格,以此输入数据,而其实我们可以利用键盘上的快捷键来进行快速移动单元格录入数据。下面我们就来看看键盘上都有哪些快捷键可以移动单元格的。
单击Microsoft Office 按钮,然后单击Excel选项。单击高级,在编辑选项下,选中按Enter键后移动所选内容复选框,然后在方向框中,选择要成为活动单元格的方向,比如向右,并确定。
Excel
现在,在Excel 工作表中编辑完一个单元格后,按下Enter键,插入点就会移动到右侧的单元格中了。或许,你不希望对Excel 的默认设置进行更改,仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向,那么不妨试试以下按键:
Shift+Enter键向上;
Tab键向右;
Shift+Tab键向左。
Excel 编辑工作表的时候,通常是有很多的数据要输入,所以边用鼠标边用键盘输入数据,难免会出错。以上告诉了大家Excel 高级编辑选项的设置,可以将键盘上的某些键作为移动单元格的快捷键。
2对Excel中特定颜色的单元格进行求和计算
为了重点显示出Excel数据表格当中某些数据,我们一般都会设置单元格格式,最为常见的就是以不同颜色区分开来。如果要对这些特定颜色的单元格数据进行计算,有没有什么比较快速高效的方法呢?下面,小编就跟大家介绍一种实用的方法技巧。
操作步骤
启动Excel,要对表格中黄色单元格进行求和,首先,点击开始选项卡下编辑按钮--查找和选择--查找。
弹出查找对话框,我们直接单击选项。
下方出现详细查找,单击格式按钮。
切换到填充标签,选择黄色,单击确定。
单击查找全部按钮,下面会出现查找结果,7个单元格被找到,按住Shift键选择这7个。
关闭查找对话框,点击公式选项卡下定义名称选项。
输入完名称,黄色单元格,这样刚才选中的单元格被定义了新名称:黄色单元格,我们直接输入公式=sum(黄色单元格)。
回车之后,得到结果3950,即表格当中黄色单元格数据之和。
3Excel VBA是什么?
Excel相信我们都很熟悉,也经常和它打交道,Excel基本是用来处理表单数据的,里面自带一些工具和函数,熟练运用工具和函数可以让Excel变得比较高效。但是,也有时面对一些繁琐的数据我们也很无奈,那么VBA可以帮大家解决这个问题,VBA处理数据既高效也比较自如,下面小编为大家详细介绍一下VBA到底是什么,怎么用?
工具/原料
office Excel软件(一般都有VBA模块)
有VB基础就更好了
方法/步骤
到底是什么
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是内嵌于office软件中的一个开发模块,这个模块提供程序自主开发,语言基础和VB(Visual Basic)相似。在Excel的工具宏编辑器可以打开,也可按Alt+F11打开
怎么用
进入VBA界面之后,我们打开VBA代码框,打开方式有以下几种方式种:
(说明一下:方式一打开的窗体没有默认对象,程序编写时如果要处理工作表或工作簿的数据,必须指明对象,如:对sheet2工作表的单元格进行处理,那么这样写或()方式二和方式一打开的一样,需要指明程序处理的对象方式三打开的代码框是默认的,也可以重新指定对象,如:双击工作表,那么在对应的代码框中如果不指定对象,默认对应的是工作表。)
3.实例分析
下面小编将以一段实例程序来说明Excel VBA的高效性和灵活性,
实例:E盘有一个名为VBA教研室的文件夹,文件夹内有200个xls文件,现在我需要获取这200个文件的文件名。
具体程序:
Sub 文件名获取()
Dim i As Integer
Dim myDir, myF, str As String
myDir = "教研室&;
myF = Dir(myDir & "*.xls")
Do While myF ""
str = myF
i = i + 1
()(i, 1) = Left(str, Len(str) - 4)
myF = Dir()
Loop
End Sub
程序运行结果如下:
我们设想一下,如果不用VBA,我们还有其他办法吗?可能唯一的办法就是手工一个个的复制粘贴,这还只是200个文件,如果是两千或者两万个呢!这只是举了一个例子,当然VBA不仅仅只有这些,它的功能非常强大!
注意事项
VBA不仅仅只是在Excel里面有,Word和ppt里面都可以用VBA来操作
VBA其实不是那么的难,即使没有VB基础的也可以学得会的哦!
VBA在以后的办公作业中的运用会日益凸显的!
以上就是Excel VBA是什么?有什么作用的相关介绍,谢谢阅读!
4改变Excel中单元格式次序的方法
说到单元格式次序,很多的朋友应该懵了吧。我们当中有很多人还不了解Excel中单元格式次序,更不用说是去改变它。今天,小编特为大家做一个全面的介绍,希望对大家有所帮助。
单元格间的次序
excel单元格式次序是什么?
excel单元格式次序其实就是单元格间的次序。就是谁在那个位置的意思。是用按住shift再移动单元格后,移动的单元格占这个位置了,原来这个位置的单元格和内容自动向下一个单元格。多个是同样的道理。而我们修改excel单元格格式次序的方法可以把它理解成是把原本横的变成竖的,或者竖的变成横的调制方式。excel单元格式次序修改的具体操作步骤如下:
首先选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平工状标志,左右拖拉时会变成垂直工状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
以上就是关于单元格式次序的相关介绍。想要深入了解Excel的朋友,可以认真的看一下,以便在日常的一些操作中,不会感到生疏。
5excel拆分单元格怎么做
在excel用做表格时,拆分和合并单元格是特别常用的,方法很简单,这里小编就教大家如何拆分单元格。
excel拆分单元格怎么做
方法一
1首先选中要拆分的单元格,然后点击开始选项卡中的合并后居中。
2这时单元格就已经拆分完毕。
方法二
右键单击要拆分的单元格,选择设置单元格格式。
在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。
这时单元格就拆分好了,两种方法都很简单。