9月17日,国家档案局组织专家对上海浦东发展银行股份有限公司(以下简称“浦发银行”)企业电子文件归档和电子档案管理试点工作进行了现场验收。上海信联信息发展股份有限公司(简称:信息发展 股票代码:300469)作为项目承建单位,列席了此次验收会。
浦发银行成为全国企业电子文件归档和电子档案管理的第二批试点单位,按照试点工作要求,浦发银行试点项目,通过一年多时间的系统升级改造,实现了利用信息技术对电子会计资料的自动组件、自动组卷等功能,成功探索了会计资料“单套制”归档模式,通过了此次验收。
基于信息发展与浦发银行十余年的良好合作和彼此信任,再加上信息发展在电子文件归档和电子档案管理方面的多年经验积累,浦发银行最终选择信息发展来承建本项目。
在本项目中,信息发展结合《会计档案管理办法》、《企业电子文件归档和电子档案管理指南》的相关要求,对电子会计资料归档和电子会计档案管理工作进行了试点探索,完成了对SAP系统、EA报销系统等业务系统的升级改造,建设开发了满足电子会计资料归档管理的电子档案管理系统,梳理编制了一系列制度标准规范,并最终完成了浦发银行总行电子会计资料的“单套制”归档。
此次试点工作改变了浦发银行传统纸质会计档案管理模式,实现了会计档案信息化管理、网络化利用。同时,有效提升了会计档案管理效率和利用效率,大大降低了会计档案管理成本、实现节能减排,后续浦发银行将逐步推进其他类型电子文件的电子化归档,创新档案管理模式,为业务发展、决策经营提供有效信息支撑。
浦发银行的企业电子文件归档和电子档案管理试点项目,是档案管理系统对银行会计档案进行内容管理和检索的有效尝试.本项目的成功验收,带来了会计档案的管理尤其是传统纸质会计档案管理的里重要革新,为银行、证券等金融企业的会计档案管理,提供了可直接借鉴的行业范本,在促进金融业务电子档案管理的数字转型方面,具有重要意义。