01.终身学习才是硬道理
最近，巴菲特引发热议，不是因为股东大会，而是因为88岁的他学会了用PPT。
第一次用上了PPT，尽管看起来有点朴实无华且枯燥，但是大家依然是赞誉有加。
巴菲特自嘲从21岁到88岁都没用过PPT，但是“老狗也有新把戏，所以我在学习新的技能”。
反观现在的年轻人，你为什么能够理直气壮地说自己不会PPT？
在综艺节目《亲爱的客栈3》中，吴磊、马天宇等明星成为了客栈的管家，在向老板刘涛汇报成果的时候，采取的就是PPT的形式。
无论是白领还是明星，学生时期都学过这一技能，大家都能做出一份像样的PPT。
可是林心如却表示，自己不会做PPT，惨遭淘汰。
要知道，她可是要去“世新大学”攻读硕士学位的高材生，网友们一度大失所望。
02.精通PPT的人更容易升职加薪
不久前，大学同学A突然请客吃饭，说是刚刚升职加薪了，收入较去年翻了一番。
隔着一米的距离，大家举杯同庆，旁边的B忍不住取经：“疫情期间，你还能升职加薪，到底是怎么搞定老板的？”
一杯酒下肚，A满脸通红，反问道：“你们还记得我大学答辩的PPT吗？”
“当然记得，大家都是一级计算机水平，只有你考了二级，非要熬夜把PPT改成路演文稿似的。最后惊艳全场，评委老师们都不计较你论文里的瑕疵了。”
“没错，我工作之后一直在销售领域打拼，办公软件用得相对较少，所以竞聘中层管理人员的时候，其他人的PPT报告水平和大学论文答辩差不多，而我卯足了劲，做了一份内容详实、排版精美的PPT，于是，在答辩的时候一鸣惊人，连职能部门的总监都赞不绝口。”
“当时，有一个人和我实力相当，幸运的是，一个PPT让我脱颖而出。”
他真的只是因为幸运吗？
不就是一个PPT吗？我也会做啊！
我怎么就没有化腐朽为神奇呢？
带着疑惑，我专门买了几本提高PPT技能的书籍，当我看完秦阳老师这本《说服力：工作型PPT该这样做》，我想自己终于找到了答案。
但凡读过大学的人，都会做简单的PPT。
可是，要想真正把PPT做得专业、有水准，并不是一件容易的事情。
如果谁能够在短时间内做出一份设计感满满的PPT，只能说明他是一个善于学习且思维敏捷的人。
就像我的大学同学那样，领导看中的不止是销售业绩，我想更重要的还有他善于学习的能力，哪怕是一件小事，他也努力做到极致。
03.将PPT用到极致
网上有个段子调侃说：“职场大多数用Word的人没什么话语权，用PPT（PowerPoint）既没有Power（权力）也没有什么Point（观点），用Excel并不Excellent（优秀），用MicroSoft office都是在office里既micro（卑微）又soft（软弱）。”
那么，如何让你的PPT既有权力又有观点呢？
作为一名微软Office认证导师，秦阳老师针对工作型PPT，提出了一套唯“快”不破的PPT 制作大法！
1.逻辑是灵魂
PPT的本质是做信息的传递，通俗来讲就是进行沟通，无论是工作汇报、年终总结，还是产品介绍、校园宣讲，PPT的作用就是:将这些所要传递的信息变得更加直观、更加清晰、更容易记忆。
如果在一开始，你就想着怎么把PPT做的酷炫、拉风，那么就是本末倒置了。
因为逻辑才是PPT的灵魂。
所以在演示之前，需要了解演示的目标是什么？
如果是与竞品有市场较量的工作汇报，那么你的目的就是争取资源。
如果是给部门的同事做个人分享或者演讲，那么你的目的就是让听众有所启发。
如果你想你是在取得重大工作突破之后进行的总结报告，那么你的目的就是获得表扬。
如果业绩超额完成情况下进行的述职报告，那你的目的就是获得升迁。
反之，业绩未能达标这时候的年终总结，目的是为了获得领导的谅解。
有句话说得好：“ 无目标的努力，有如在黑暗中远征。”
只有确定演示的目的，你演讲的风格、逻辑以及选择素材的方向就明确了。
其次，根据目标确定整体的逻辑框架，确保PPT清晰而完整的思路。
PPT演示的逻辑，主要有三种类型，第一是传递信息，第二是发表观点，第三是号召行动。
传递信息比较常见的逻辑框架有5W1H等。
发表观点常见的逻辑框架是PREP，FAB。
号召行动常见的逻辑框架有AIDA，GROW……
最后，在逻辑框架下，对具体问题、难题用模型进行分析。
2.“高效”使用PPT 制作技巧
有些人经常吐槽，修改字体需要熬夜，寻找素材搜到头秃，更有不少人，被老板折磨到深夜痛哭。
萧伯纳说过，世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。
《说服力：工作型PPT该这样做》的作者秦阳主张职场人士做一个高效率的人。
比如说模板、美化、文字、素材、配色，这些是PPT的制作基础。
模板是框架，美化是模板美化，文字、素材、配色是框架下的细节。
只需要找对网站，免费高清素材遍地开花。
只需要一分钟，就能完成多文字排版，完成制作封面、目录页，还能在一分钟内完成组织架构图PPT。
我们经常遇到的改字体、排版、美化技巧，其实这些功能都是自带的，但是因为我们不知道，白白浪费了很多时间。
培根有句话说的极好：“如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者，必将为此付出高昂代价。”
掌握PPT 制作技巧的人，按时下班，不会PPT 制作技巧的人，加班加点，效率低下。
不仅错过了锻炼的时间，约会的时机，可能牺牲了自己的身心健康。
3.打破思维的边框
松下幸之助说：“今后的世界，并不是以武力统治，而是以创意支配。”
在PPT的世界，创意不只是在于与众不同。
任何人都可以做出奇怪的东西，那是很简单的。
困难的是，做出简单却精彩的作品，让人眼前一亮，那才是创意。
比如说你长篇大论不知所云，浓缩成一个公式就一目了然。
比如说你自己人微言轻，引用经典名言、权威媒体代你说话，瞬间逼格满满。
比如说你对数据分析茫然失措，PPT+Excel双剑合璧，就能发挥出无穷的威力。
比如说你的素材库寥寥无几，一个花式裁剪就能化腐朽为神奇，一张照片秒变6张照片。
打破思维的边框，用有限的素材，能得到出其不意的效果。
我们总觉得图表没什么美化的空间，却不知道是自己的思维预设了一个天花板。
我们总以为文本就是“文字”，用来表达“内容”的，而如果打破思维惯性，用字符做“设计”，不但效果很好，操作还更简单。
创意没有我们想象的那么难，PPT的素材组合最终是为了强化表达效果。
乔布斯曾说：“所谓创造其实只不权过是在串联事物。当你问那些有创意的人他们是怎么做到的，他们都会感到些许罪恶感，因为他们并没有凭空创造出什么，只不过是发现了它们而已。”
04.结语
作者告诉我们，一个人要经过“器、术、法、艺、道”5层修炼才能成为一个PPT高手。
工具、技术、方法我们都可以快速习得，但是艺术设计和思维提升则需要深入挖掘，才能更上一层楼。
诚如一位美国幽默家哈伯德所言：“思维是无形的，但是为了创造出具有有形的时代气息的东西，就有必要将思想表达出来。”
打开PPT，尝试多一些表达，让你的演示说服力爆棚吧！
