在档案管理工作中,档案保护技术工作是非常重要的部分,对档案保护技术工作的特点和性质进行必要的分析能够更好的在档案管理中进行档案保护技术的应用。下文是小编为大家搜集整理的关于档案保护论文参考例文的内容,欢迎大家阅读参考!
档案保护论文参考例文篇1
浅论科技进步对档案保护技术的影响
[摘 要]随着科学技术的发展,对档案进行技术保护已经成为了档案保护工作中不可忽视的一项。科技技术的进步和飞跃使得档案保护技术多种多样,这对于档案的有效保存、提高档案的寿命有重要的意义。科技技术的进步对档案保护技术的发展起到了很好的推动作用,借助于科技,档案的保存有了更多的方法,这是档案保存方式的进步。本文将紧紧围绕科技技术的进步对档案保护技术的影响展开研究和探讨,力求为档案的保护创造更多思路。
[关键词]科技技术;档案保护;寿命;电子档案;纸质
1.对档案进行技术保护的必要性
对档案进行技术保护的意义就在于,通过技术手段来提高档案的寿命。档案保护技术是研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科,其目的是最大限度地延长档案的寿命。从本质上而言,对档案进行技术保护就是为创造适宜于档案存储环境从技术上采取的具体办法。包括:①控制影响档案有害因素的物质条件;②对档案经常性的防护措施,如调节与控制库房温湿度、防光、防污染物的危害、档案有害生物防制等。通过科学技术的进步来对档案进行保护能够在很大程度上延长档案的寿命,保证档案信息的安全。
2.科技技术进步对于档案保护技术的影响
2.1借助科技,让档案保护技术有了立足点
从本质而言,档案的保护技术的发展其实并非是专属于档案本身的研究,它的本质还是科学技术进步的形式下发展起来的。也就是说,借助科技,让档案保护技术有了立足点。在档案保存的过程中,对于温度、室内的湿度、阳光、防污染物、有害气体、尘埃、霉菌、害虫等,都需要通过技术来进行严格地控制,进而来保证档案能够保存得更加长久。也就是说,科技的进步有力地激活了档案的保护技术的发展,这对于档案的保护有着很好的促进作用。
2.2科技进步为档案保护提供了更多的方法
对于档案本身来说,不同的档案有不同的特点,根据其本身的材质和现有的保存状况,都有针对于其的不同保护技术。科技的进步为档案的保护提供了更多的方法。例如针对档案的防光、防止污染物危害档案等问题,科技已经给出了最完善的保护方法。为了防光,可用毛玻璃、花纹玻璃、彩色玻璃或在玻璃上喷涂或粘贴含有紫外线吸收剂的涂料或薄膜,减少档案露光的机会和时间。配置净化与过滤设备,选用质地较为耐磨、光滑不易起尘的材料来作为库房的墙壁,减少尘土。可见,科技的进步为档案的保护提供了更为便捷、更为先进的方法。
2.3科技进步让档案的保护形式更加完整
科技的进步让档案的保护形式更加完整,纸质档案在技术的推动下有了进一步地保护,同时信息技术的发展也激发了电子档案的进步。这些不同形式的档案保护方法大大地促进了档案的保护。科学家们通过对档案纸质的研究,比如其物理特性、化学特性等,可以从技术手段更好地掌握档案的保存环境,这对于延长档案的寿命有着至关重要的意义。科技的进步大大提高了档案保护的效率,让档案的保护形式更加完整,科技的渗透必将会给档案技术学的发展和传承提供源源不断的活力。
3.如何进一步实现档案保护技术的进步
3.1加大科技的投入和研究,提高技术手段
在档案的保护问题上,要想让档案保护技术有更新的突破,就要在科技的研究上下功夫。国家和地区要加大对于科技的投入,根据不同特点的档案材质、特性等,展开研究,集中精力来提高档案保护的技术。只有提高了技术手段,才能够让档案得以更好的保存,这对于延长档案的寿命有至关重要的意义。档案寿命的提高,能够为国家和社会节省许多资源,这对于人类社会的发展来说,有着至关重要的意义。因此说,科技技术的进步有着多重的意义,它通过提高档案的保护手段,间接地为人类社会的其他方面也创造了较多的可能性。
3.2根据档案现存的问题有针对性研究保护策略
要想从根本上提高档案的保护技术,最重要的是要从档案本身的特点出发,根据不同特点的档案,有针对性地对它们展开研究,只有对症下药,才能够更好地保护档案,延长它们的寿命。有针对性地对档案进行研究,可以将档案保护工作做得更加细致,能够在很大程度上提高档案的保护手段,在后续的保护工作中也会产生极大的意义。特别是对于纸质档案而言,由于它们的年代不同、材质不同,它们在保护方法上也会存在很大的差异,只有从个体出发,针对不同的档案展开研究,才能够提高档案的保护技术,从根本上延长档案的寿命。
3.3电子档案和纸质档案“双管齐下”
在信息技术日益发展的今天,电子档案在档案保护工作中扮演着重要的角色,只有将电子档案和纸质档案同时注重起来,做到“双管齐下”,才能够实现最有效的保护。档案的形式在电子档案非常发达的今天数字档案馆逐步兴起,这对于档案的纸质保护技术也是一项非常严峻的挑战,如何能将档案保存的更加完整、长久也是档案人面临的一个新的课题,档案数字化达到了有效的资源共享,纸质档案保存更加是数据真实性的来源,两者缺一不可。因此,要从这两个方面展开档案保护技术的突破,才能够为将来的档案保护工作创造更多地可能。
4.结语
科技技术的进步有力地推动了档案保护技术的发展,要想档案的寿命更长,就需要借助技术来进行实施。借助科技,让档案保护技术有了立足点,为档案保护提供了更多的方法,另外还丰富了档案保护的形式。要想进一步推动档案保护技术的发展,需要加大科技的投入和研究,提高技术手段、根据档案现存的问题有针对性研究保护策略、实现电子档案和纸质档案“双管齐下”等,以此来实现档案保护技术的进步。
参考文献:
[1]龙秀云:对我国传统档案保护技术的继承及发展分析[J];《城建档案》;,(10)
[2]曹黎莉:档案管理的技术保护新探[J];《企业改革与管理》;,(08)
[3]黄广琴;颜川梅:档案文献保护中的非技术因素分析[J];《档案与建设》;208,(12)
[4]方国庆:数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略[J];《机电兵船档案》;,(10)
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档案保护论文参考例文篇2
谈档案保护工作相关技术问题及对策
[摘 要]档案技术保护工作对任何单位都是非常重要的,关系到国家的安全和利益。随着社会的高速发展,信息化程度不断提高,档案越来越呈现出多元化和开放性,相关档案工作也呈现出现一些复杂的特点,传统的档案管理模式已逐渐被电子信息技术模式所取代。就目前档案工作情况,笔者进行了详细的阐述,并且提供了一些切实可行的建议。
[关键词]档案保护;问题;对策
随着政治、经济、科技和文化交流与合作的日益发展,在工作活动中形成的档案越来越多、内容和形式越来越丰富;同时,档案技术保护工作也出现了一些新情况、新问题,对档案工作人员提出了新的要求和挑战。目前,传统档案和新兴的电子档案都发挥着极其重要的作用。如何做好新时期档案保护工作,是档案管理工作者不能回避的重要课题。
1.档案保护工作的特点及重要性
档案作为记录历史、传承文明的重要载体之一,是国家和民族的一笔巨大文化财富,是发展和繁荣社会主义文化的宝贵资源。因为档案中包含着一些重要的资料、数据等,所以,档案保密工作作为一项基础性工作是非常重要的。做好档案保密工作,可以为人才的发展营造一个公平、公正的环境,可以维护国家的安全和利益,其战略意义不言而喻。
2.目前档案保护工作遭遇的挑战
2.1档案管理人员素质较差
一些档案工作人员专业知识技能达不到要求,思想觉悟不高。不能认真细致地整理、保管档案资料,导致经常发生档案丢失、损坏的情况,给正常工作带来困难。另外,随着电子档案的普及,一些档案工作人员渐渐放松了对保密工作的警惕性,不清楚自己岗位的保密要求。
2.2电子档案的应用为保密工作增加难度
现代信息技术的高速发展对于档案保密工作来说是一把“双刃剑”,一方面,信息技术的广泛应用大大提高了档案工作的效率,方便了档案的保管和利用;另一方面,现代信息技术也对档案的保密工作提出了不小的挑战,一些秘密档案在传输的过程中极易被窃取,不法分子利用高科技手段在网上窃取机密的档案信息,给档案的保密工作构成了巨大的威胁。所以说,现代信息技术的发展为档案保密工作增加了不小的技术难度。
2.3存放档案的条件差
现在,一些单位档案库房设施差,管理不到位的问题尤为突出。不论什么单位,档案库房都应该单独兴建,以保证档案的安全。但是在一些条件比较差或安全意识不到位的单位,档案库房就设在办公楼内的储藏室、地下室等偏僻的地方,既达不到档案的保管环境要求,也常常出现管理不到位的情况,档案损坏、流失、泄露等现象很容易发生,完全不能保证档案的安全性,更提不上什么档案的保密工作了。
3.档案保护工作的改进方向和防护措施
3.1对传统纸质档案的保护措施
库房建筑是档案保护最基本的物质条件,档案库房的质量直接决定了档案保护工作的好坏,所以要注意以下问题:一是选址要科学适当,即要选在地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静等等的地段;二是规划设计要合理,库房建设应以建设围护结构为主,适当配以少量机械设备调节库内温湿度;三是建筑质量要好;四是杭拒自然灾害的能力要强。只要在档案馆的选址方面遵循以上原则,档案的安全就有了基本保障。此外,传统档案的载体主要是纸张,由于外界各种环境因素的作用,纸质档案在保存和利用过程中会发生变脆、虫蛀、霉烂、残缺或相互粘结等毁损现象,严重时会无法利用,从而失去其应有的使用价值,造成不可挽回的损失。
纸张的耐久性取决于其自身纤维素的性质,纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等条件下皆可发生水解和氧化反应。为此,要在做好档案馆室温湿度和环境中各种理化参数的控制。具体方法是:按时测量、准确记录库内外温湿度,适时开窗通风、密闭、除湿、升温、降温。利用破酸氢镁去酸法、氢氧化钙与碳酸氮钙去酸法以及采用碱性金属气体二乙基锌去酸法等能对档案中的酸性有效地去除,防止纸张和字体因pH变化而出现变色。目前,很多的研究机构在研究除氧剂方面都在不断的进行努力,主要是这种物质能够更好的防止物品出现氧化的情况,关于虫霉防治,放射性同位素是一种非常新的技术,主要是在工业和农业中得到了很好的试验,这样对能够更好的解决档案和图书出现害虫的问题。
3.2对新兴电子档案的保护措施
电子档案是指在数字设备及环境中生成的,以数码的形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体中,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件。通常电子档案信息与载体分离,因此磁性载体记录的信息能够毫无痕迹地被修改、增加和删除。电脑病毒是电子文件信息保护面临的一个不可忽视的问题,其是一种破坏程序,通过修改电脑文件中的其它程序,把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。目前,保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。电子档案的加密和解密技术都在不断地发展,保护电子文件信息的技术只能是相对的,建立“信息安全管理体系”是有效的途径之一,通过风险评估,采取一系列的控制措施,尽可能地保证档案信息的安全性。磁性载体档案的再现依赖记录和重现设备,因此维护磁性载体档案录放设备和磁性载体档案的日常保管环境,是磁性载体档案形成后的必要工作。
4.结语
综上所述,档案的保护工作非常重要,需要涉及很多具体的保护措施,具有重要的战略意义。目前随着档案越来越呈现多元化和开放性,比如数字信息档案的出现和普及就给档案工作者带来了不小的挑战,我们要加强制度建设,完善监督体系,加大技术支持力度,相信我国未来的档案工作会有长足进步,为社会的蓬勃发展贡献力量。
参考文献:
[1]金丽.如何做好档案的保护工作.中小企业管理与科技(下旬刊),第7期.
[2]李延杰.浅谈印章档案的收集和管理[J].理论观察,(6):177.
档案保护论文参考例文