档案保护工作是档案工作的重要组成部分，确保档案内容完整，保证档案信息真实，延续档案的生命。下文是小编为大家搜集整理的关于档案保护论文参考范文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案保护论文参考范文篇1
浅谈档案保护
【摘要】档案馆的保护方案规定用于监护、存贮和利用档案的适当保管环境和修复设备。在这方面，存在着对现存的或规划中的档案馆的行为予以评价的标准。达到这些标准所必需的资源当然应该由现行当局提供。很显然，档案馆不能接受置档案于危险之中或使它们长期处于不适当环境这样的保护标准。如果档案所有者不能提供必要的条件，那么，可以把档案管理职能委托给一个大的组织。
【关键词】档案;保护;方法
1.档案监护
监护问题至关重要。一个档案工作者有监护档案的义务，每一件档案要有作为历史证据的、对它的估价很重要的有特色的监护历史。不管一件档案是由形成机构移交给档案工作者监护，还是由馆外的所有者通过寄存的途径使之成为监护对象，都应受到妥善处理。在每一情况下，档案的监护又都委托给档案工作者。这种委托的记录提供了文件监护的轮廓，并能在委托程序之下获得的档案和人为汇集方式获得的档案之间形成一个鲜明的界限。当然，档案馆通过收集而获得材料完全合理，因为它们的工作目标就是广泛的文件。但是，监护义务和档案所有权之间的界限还是重要的。监护是委托的，其他的档案管理职能也是委托的。正是通过委托，档案工作者才能行使鉴定和选择职能，他们代表那些通过自然继承和通过不太正式的委托而对文件负责的人的利益，代表研究团体的利益，去履行这些职能。查阅和利用方面的职能也是委托来完成的。
为了调整的目的从档案馆中提调出特殊档案，不会导致监护环节出现缺口，为修复、展览、教学、复制或参观等目的而提调档案可能是必需的或有用的。监护方面的规则应当非常灵活，要考虑到保护或利用体系的范围。对损失的预防，可以包括制作照相复制本(如果适应的话，应充分使用照相复制本代替原件)、登记档案号，批准应负责任的人员、通过档案馆外负责人员可享有的物质条件。如果采取了这种理智的预防措施的话，就没有任何理由不利用诸如邮政系统这样的外部服务，也没有理由不使用那些虽不是档案工作人员却认真负责的人来管理提调出去的文件。
2.档案存贮
档案馆的工作人员经常应对存贮容量、利用、整理以及为目前和将来接收档案所保留的存贮面积作出估价。
当档案馆建立时，显然有必要计算一下可存放目前积累的有价值的材料的容量，这些材料是指新建档案馆原来就有的原始材料。随着时间的推移，新材料的接收扩大了原来的馆藏量，任何一个时期所接收档案的数量，取决于现行机构产生通过鉴定检验的新文件的能力。
档案馆处于一种不值得羡慕，大概也可能是绝无仅有的地位。这种地位就是对未来接收的范围不能进行决定性的控制，有时甚至还一点也不了解。当然，有可能并且经常有必要在特定时期根据档案馆的工作计划，来调整档案的接收。这样，对现行机构个别部门积存档案的接收，可以安排在特别年度或月份的计划之内，同时也要适应档案馆的或部门管理的计划需要。日常档案的接收工作不能这么轻易地调整，但是它们的规模可以估计得到。同样，外部或非官方需要寄存的大量文件的接收，可以进行调整，但要考虑到新机构的建设计划等等。但是，由于私人档案的寄存，当然就出现最大的不肯定因素。特别是经常会出现紧急情况(正如考古发掘一样)，出现仓促阻止档案的批量销毁或疏散的情况。
提供的存贮容量，当然应该与档案馆计划的要求成正比。这种存贮的费用因此也要参考原来的政策和目标的要求，提出正当的理由。档案计划应该不只是包括保证长期存贮的适当环境的方法，而且还包括对大气经常检测的方法，设备计划应该包括除工作时间外的其他时间、夜晚和假期、检测环境条件的手段。这些记录应该保管很长一段时间，以便长期的或季节的变化就能够得到观察。这就意味着对这些记录也应该进行检查和说明。如果可能的话，大气检测应该不只是包括湿度和温度，而且还包括其化学内容。
实际工作中，有些档案建筑不能创造一个得到严密控制(甚至任何控制)的环境。在这些情况下，有人建议应制定一些保护措施，因为这些措施能提供一些工作信息。毫无疑问，专业档案工作者将希望尽可能得到更多的能影响档案存贮条件的技术信息，即使这没有什么直接和立即的用途。当计划进行设备改造时，若能够在任何可能的情况下根据目标和科学条件表达出资源分配的事实，这当然是一个可取之处。
环境条件对档案最大的危险是： (1)湿度(一直太高或太低，或激烈的变化);(2)温度(激烈的波动，或持续高温);(3)空气污染(有害化学成分的聚集);(4)大气滞流(滋生霉菌);(5)动物和昆虫;(6)在某些情况下，阳光直接照射或光线曝射;(7)灰尘。
最现代化的建筑也并没有幸免子这些危险。排架，装盒(和盒内档案的装订)以及存放地点的选择，都有助于控制环境条件。很多国家全国性档案工作者组织正在致力于建立这些标准。
3.档案安全
为防护档案免遭擅入档案馆者的滥用，可以仿效文件中心所采用的措施，在那里，实际上这种防范措施比在档案馆更为重要。
大门和其他可能的进出口的质量要按建筑的技术标准处理。控制措施不应该过于严格，否则，这些措施就会遭到漠视。库房大门是否有必要永久封锁，这就根据它们是否能直接通向档案馆工作区或是通向另外可以进出的地方而定。还要考虑到所存档案的质量、性质、包装和标号等问题。
擅入档案馆者滥用档案，是指包括抽出文件而未作记录，或放置在错误地方以致丢失。但是，档案工作者过去曾经领略过的蓄意盗窃的相对消除，这在今后不可能继续出现。现在文献的销路有了一个总的上升，并月。在大多数情况下，追查盗窃的梢案是困难的或是不可能的事。因此，在设计存贮区时，防护档案免遭偷盗或未经认可的出口应该加以考虑。某些地方出现故意的损害，看起来也将构成更大的危险。
4.档案修复
完整的档案机构设有一个修复处，这个处在计划允许的条件内可以履行档案保护方面的全部职责。修复处应该享有充足的预算，以保证自己在适应程度上的优先地位和对资源的共同分配权。
对保护部门来说，在两个或更多的机构之间联合地开展工作是可能的，即使其他的档案服务仍是各自为政。因为档案修复需要专门的设备技术和仪器，这些东西迅速集中到一个中心。这种集中化经常能圆满实现。同时，通过签订馆外合同去完成修复和装订工作也是可能的。
文件修复有两个分支，即传统式的和现代化的。二者之区别影响修复工作的计划和技术人员的状况及培训。传统的修复方法要求工作人员具有主要使用家具型设备的工作水平：板凳、洗涤槽、框架和桌子。大型档案馆现在已经建立的现代化修复方法却与之大相径庭。他们对工作人员个人技艺水平要求不高，却将大量投资用于机械。在此主要的要求是，除了能安全地使用这些机械外，再就是对修复过程的管理。
5.结语
档案保护是一项比较系统的工程，在档案保护的过程中，一定要注重细节，提升档案保护的工作水平，不断更新档案保护的方法，及时转变陈旧的档案工作理念，将正确的档案保护意识融入其中，不断的创新，将档案保护工作推向新的高度。[科]
【参考文献】
[1]刘艺凯.对档案管理工作创新的思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),,(02).
[2]韩鸿立.关于做好档案管理工作的思考[J].经营管理者,,(21).
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档案保护论文参考范文篇2
谈医院电子档案管理对策及保护
[摘 要]计算机、网络等技术的应用让医院在档案管理工作领域发生了一些变化，不少的新技术应用，让档案管理的科技含量得到提升，工作效率得到改善。电子档案是现代化档案管理的一个模式和类型，其对传统的纸质档案来说具有较大的改变，而在对电子档案的利用、管理和保护这些工作中会有很多的问题产生，因为其应用不救，经验不丰富，所以导致了其工作中难免的会有问题产生，那么为了让医院电子档案管理工作得到提升，促进档案管理工作质量的改善，需要对医院电子档案管理及其保护进行探讨研究，寻找最有效的管理和保护方式，让医院的档案信息完善。
[关键词]电子档案;管理;保护
一、建立电子档案思想，转变固有观念信息社会环境下，医院的档案部门所保存的档案是一种具有法律效应和原始性的记录，其对医院的发展、医疗技术的发展以及患者的个人信息等均有记载，而且档案资源的各项工作中出现了差错很可能就会让医院出现重大损失。
二、医院电子档案的整理目前，医院电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别组盘整理。
1.文书电子档案整理(1)内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。(2)外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。
2.科技电子文件归档医院作为高科技专业知识和技术密集单位，科技电子文件档案种类较多，可以按照医疗、科研、基建、设备、财务、声像档案分类管理，然后再按项目归档。(1)基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。(2)设备档案。医院引进技术和购置各种设备时，商家提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。
3.电子文件整理(1)工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。(2)账簿。会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。
三、电子档案的保护目前的电子文件归档方式大部分都是在脱机的状态下进行的，使用的电子文件中却是由软盘、磁盘等介质，光盘也是应用比较多的，其稳定性比较好，具有很长的保存期限，因此在目前的电子档案应用中，建议将档案文件转储到光盘上，提升其安全性。
1.软磁盘的保护(1)统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘保存。(2)把住软磁盘质量关。软磁盘质量对磁盘的信息来说具有直接影响，其寿命长短均由软磁盘的质量来决定，如果质量好，保存得当能够保存，而劣质软磁盘往往1年就会报销。现在软磁盘市场中充斥着低劣质量的产生，因此对软磁盘的选择还是需要谨慎的。(3)规范保管条件。软磁盘的保存对环境有一定的要求，虽然不需要像纸质一样防止发霉，但是其比较容易受到磁场的影响，灰尘、震动也是比较重要的因素因素，因此对环境的控制比较严格，要求温湿度适宜。(4)加强病毒防范。软磁盘的病毒是导致信息丢失的一个原因，相关部门在使用的时候要加强对病毒的检测。(5)对加密盘的管理。部分文件存盘的时候会加密，如果遗忘密码就会导致其无法打开，因此应该要对这类档案进行解密后再存档。(6)如果条件允许，可以讲软磁盘转储到光盘上，这样可以提升安全性。
2.光盘的保护(1)规范排放和使用。光盘的保存应该要合理规范，不要大量叠放，很容易让光盘出现变形，受到损坏，使用的时候要注意不要导致其受到严重的划痕和摩擦。(2)控制好环境条件，防止其出现霉变。控制好温湿度。(3)避免阳光直射，阳光的照射很容易让其过早的老化，影响使用期限，各类电子存储介质均有保存期限应该要对其进行定期的维护和转存。
四、规范电子档案管理的几项措施
1、完善制度。医院对于电子档案管理的规范性要求一定要严格，根据不同的单位需求来制定合理的制度，让电子档案管理制度可以为其服务，电子档案的管理、文件的产生、传递和使用均要有相应的制度来进行规范约束。电子档案制度需要包括对责任的划分，电子文件责任签署，动态管理等等内容，让电子文件的制度更加规范，出现问题可以追究到个人的责任。
2、把好电子文件的源头质量关口。电子信息的管理需要强化，对其进行统一的管理，为档案部门配备设备，完善其服务功能，满足其工作需求，将电子文件的源头处理好。
3、对图纸和文件集中管理，电子文件在完成审核后统一的进行收集，根据需求来转变成纸质文件。安排专门的地方来为其进行审核，确保纸质档案和电子文档的一致性。
4、搭建电子文件软件管理平台，使用软件管理，制定软件档案管理制度，对档案的归档软件话进行建设。
5、做好归档工作，对电子信息文件的动态管理进行强化。首先，对电子文件的利用要求由相应的责任签署，成立专家咨询小组，对其进行评估和审核，对发现的问题及时的进行解决;其次，加强电子档案信息化管理，研发相应的软件设备，为档案工作定制有效的管理模式。
五、总结。
医院电子档案管理工作是需要长时间来建立和完善的工作，其要求档案人员有信息化管理的意识，能够对工作进行改进，积极的引入新技术和新设备，让电子档案管理可以得到比较长远的发展。
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