1 形象理解WBS
简单来说，我们平时看书的时候，书籍的目录就是一个类似WBS的分解结构的使用，如下所示：
在这里我们可以看到，每一章下面有每一节，每一节下面再分子章节（比如第四章下面有4.1、4.2、4.3。。。4.1下面又有4.1.1、4.1.2、4.1.3）。
接下来我们看看WBS在工程方面的应用，住宅小区开发项目中的WBS模型使用 展示，如下所示：
在这里我们可以看到，一级级展开的效果（从1000展开 1100、1200、1300，再从1100展开1110和1120，以此类推）。
最后我们看看WBS的经典实使用，也就是工作任务分解与拆分，如下所示：
以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个交流与讨论，分解单项工作。分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节。最后分解到 一个个 工作包（work package是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息）。
总之，WBS在生活中和项目管理上都有 很多的应用，在整个拆解的过程中同时使用了MECE法则，最终保证分解的任务不会被遗漏、而且最终每个最小的节点（工作包）都有明确的定义。我们就使用这样的方式把一个大工程/大事件 拆解成一个个小任务/事件的。
2 WBS是什么？
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）简单来说就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。它是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义是 ：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS分解是由三个关键元素构成的名词，这里详细解释如下：
工作（work）：可以产生有形结果的工作任务；分解（breakdown）：是一种逐步细分和分类的层级结构；结构（structure）：按照一定的模式组织各部分。
WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。效果如下所示：
3 WBS分解结构基本原则
WBS的分解结构的基本原则如下：
100%规则（100% Rule）：WBS应涵盖项目的全部工作范围，确保所有项目工作都能在WBS中找到对应的组件。这意味着WBS应该是完整的，不应遗漏任何工作包或任务。可分解性原则（Decomposability）：WBS的每个组件都应该可以进一步分解为更小的、可管理的任务或工作包。这样可以确保WBS的层次结构清晰且易于管理。可交付物导向原则（Deliverable-Oriented）：WBS的组件应该基于可交付物来定义，即项目的最终产出物或可量化成果。每个组件应该关联到一个明确的可交付物，以确保工作的可衡量性和可控性。一致性原则（Consistency）：WBS的分解应该在整个项目范围内保持一致性，即不同层级的组件之间应该保持逻辑和一致的关系。这样可以确保项目工作的完整性和连贯性。可理解性原则（Understandability）：WBS应该能够被项目团队和相关利益相关者所理解。它应该使用清晰的术语和描述，使所有人都能够明确各个组件的含义和关系。可管理性原则（Manageability）：WBS应该是可管理的，即能够支持项目团队对工作的规划、分配、追踪和控制。每个组件应该有明确的责任人和预期完成时间，以确保项目进展的可管理性。
以上原则是在进行WBS分解时常用的指导原则，可以帮助项目团队制定清晰、全面且可管理的工作分解结构。根据项目的特点和需求，还可以根据需要进行调整和补充。
4 WBS分解方法分类
WBS（Work Breakdown Structure）的分解方法主要包括自顶向下分解和自底向上汇总两种方法。这些方法帮助项目团队将项目工作分解为更小、可管理的组件，以实现对项目的规划、控制和管理。
4.1 自顶向下分解
自顶向下分解是一种层级化的分解方法，从项目的顶层开始逐步细化分解。它将项目分解为不同的层次，包括阶段、子项目、工作包和任务。以下是自顶向下分解的步骤：
阶段分解：首先，将项目分解为不同的阶段，每个阶段代表项目的一个主要阶段或阶段性目标。这有助于将项目划分为更可管理的部分。子项目分解：在每个阶段中，进一步将项目分解为子项目或子阶段。每个子项目代表一个较小的、可独立管理的项目单元，有助于项目团队更好地组织和控制工作。工作包分解：在每个子项目或子阶段中，将工作进一步分解为工作包。工作包是一个可管理的、有明确交付物的任务单元。工作包的分解可以根据任务的性质、资源需求、时间要求等进行。任务分解：最后，将工作包分解为具体的任务或活动，以明确需要进行的具体行动和执行计划。
自顶向下分解的优点是能够提供项目的整体视图，并确保各个层级之间的一致性和协调性。
4.2 自底向上汇总
自底向上汇总是一种将底层组件逐步汇总至顶层的汇总方法。它从底层的工作包和任务开始，逐步合并和汇总为子项目、阶段和最终的项目目标。以下是自底向上汇总的步骤：
工作包汇总：首先，将底层的工作包按照相应的子项目或子阶段进行汇总。这将帮助识别每个子项目或子阶段所包含的工作范围和交付物。子项目汇总：在每个子项目或子阶段中，将工作包进一步汇总为子项目或子阶段的结果和交付物。这有助于了解每个子项目的整体成果和目标。阶段汇总：在每个阶段中，将子项目或子阶段的成果和交付物进行汇总，形成阶段的总体成果和目标。项目目标汇总：最后，将所有阶段的成果和目标进行汇总，形成最终的项目目标和交付物。
自底向上汇总的优点是能够保持对底层组件的详细控制和管理，并将它们逐步汇总为更高层级的结果和目标。
最后，无论是自顶向下分解还是自底向上汇总，这两种方法都可以互补使用，以便更好地规划、管理和控制项目的工作范围。根据项目的特点和需求，选择适合的分解方法或者结合两种方法使用。
5 WBS编制步骤
WBS的编制步骤涉及以下关键步骤：
确定项目目标和交付物：在开始编制WBS之前，明确项目的目标以及项目交付物是非常重要的。这将帮助确立WBS的范围和目标，以便将项目工作适当地分解为可管理的组件。确定WBS的层次结构：WBS应该具有层次结构，从整体项目到更小的组件层级，以便逐步细化和管理项目工作。确定WBS的层次结构将有助于组织和分解项目工作。标识并定义各个组件：在这一步骤中，将识别和命名WBS的各个组件，包括阶段、子项目、工作包和任务。确保每个组件都有一个明确的名称和描述，以便项目团队和利益相关者可以理解其含义和范围。确定组件间的依赖关系：确定组件之间的依赖关系是非常重要的，以便了解各个组件之间的顺序和关联性。这有助于规划工作的顺序和优先级，并确保项目按计划进行。分配责任和资源：为每个组件分配相应的责任人和资源是项目成功的关键。在这一步骤中，确定每个组件的责任人，并考虑所需的人力、物力和财力资源，以确保项目工作能够顺利进行。审查和验证WBS的完整性和可行性：在编制WBS的过程中，进行周期性的审查和验证是必要的。确保WBS包含了项目的全部工作范围，没有遗漏任何工作包或任务。同时，确保WBS的分解是可行的，能够在实际项目执行中进行管理和控制。
以上步骤是编制WBS的基本步骤，在实际项目中，可以根据项目的特点和需求进行灵活调整。编制WBS需要与项目团队和利益相关者进行密切的合作和沟通，以确保WBS准确反映项目的工作范围和目标，并能够为项目的规划和执行提供有效的管理工具。
