档案保护工作是档案工作的重要组成部分，它对档案能否安全保存下去起着决定性的作用。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案保护论文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案保护论文篇1
浅论档案管理的技术保护
摘 要：档案在使用过程中效果非常好，同时在使用的时候也要做好档案的保护工作，这样才能更好地保证档案未来的使用效果。在进行档案保护的时候，传统的理论受到了很大的冲击主要是因为现在的档案大多都是以电子文件的形式出现的，这样在载体上就发生了很大的变化，对电子文件和纸质档案进行保护的时候采用的技术是不同的，而且存在着很大的差别，对新的载体形式进行必要的研究，同时在保护技术方面得到更好的发展，才能更好的促进档案管理工作得到发展。
关键词：档案管理;保护技术;发展
在科学技术不断发展的过程中，档案信息不再以纸质的介质存在，而是出现了电子文件，这种文件在储存介质上发生了很大的变化，因此，在对档案进行保护的时候，在保护技术方面要进行很好的发展，这样才能更好的保证档案能够获得更好地保护，同时也能更好的实现电子档案保护技术的发展。
载体寿命的差异
纸质档案的耐久性在一定程度上和纤维素的性质有很大的关系，纤维素在一定的条件下非常容易出现水解反应，因此，在进行档案保护的时候要非常注意环境对纸质档案的影响，在进行纸质档案保管过程中对环境进行很好的控制能够实现纸质档案的寿命达到千年。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这样就使得磁盘和磁带成为了主要的载体，这种物质材料在使用的时候会出现静电反应，在出现静电反应以后，会导致磁粉出现脱离的情况，在伸长以后不易恢复。同时，磁粉也非常容易出现磨损和脱落的情况，这样就会导致电子档案出现信息无法再现的问题。光盘是利用激光技术来进行信息的存取的，它是一种在激光热效应作用下能够产生变化的材料，这种材料非常不稳定，同时也经常会出现一定的问题，也会出现氧化反应，因此，和纸质档案载体相比，在寿命上比较短。
环境条件影响的差异
温湿度影响的差异
温度和湿度的变化对磁性载体、光盘和纸张都有一定的影响。对纸质档案来说，在温度和湿度都过高的情况下非常容易出现纸张的水解一氧化反应，这样能够加速纸张中不利化学成分对纸张影响的速度，同时也会导致纸张中的字迹出现扩散的情况。而电子文件在受到温度和湿度变化发生的反应却是不同的。在温度过高或者过低的情况下，电子文件的介质会出现膨胀和收缩的情况，同时，光盘中的一些物质也会受到一定的影响，出现变形，因此，在对纸质档案和电子档案进行保管的时候都有一定的温度和湿度要求，在满足要求以后能够保证保管的时间得到延长，同时，湿度和温度对电子文件和纸质档案的影响程度也会存在着一定的偏差。
灰尘影响的差异
灰尘给纸张带来的危害主要表现在机械的纸张磨损情况，这样非常容易导致纸张出现粘结的情况，形成纸张霉菌。灰尘也会导致电子文件的载体出现一定的损坏，一般是会出现物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏主要是指介质受到污染或者是出现表面的划痕，这样都会导致信息出现损坏的情况。化学损坏是指在灰尘中所含有的化学成分是会导致磁带、磁盘和光盘出现不同程度的腐蚀，同时也会导致数据出现损失的情况。生物损坏主要是指灰尘通常是霉菌孢子的传播者，这样就会导致档案的保存载体成为霉菌的繁殖基地，同时会导致数据出现丢失的情况。灰尘对纸质档案和电子档案都会产生一定的影响，但是在产生的影响方面带来的后果却有一定的差别，灰尘对纸质档案的带来的影响能够进行补救，但是对电子文件带来的影响却是不能进行补救的，这样会导致很多的信息出现丢失的情况。防止灰尘对电子文件载体进行影响非常重要，这样能够更好对电子文件进行保护，因此，要采取必要的防灰尘措施，这样才能更好的保证档案信息的安全。
光线和有害气体影响的差异
光线和有害气体对纸质档案的危害只要是导致纸质出现水解氧化反应，导致纸张的强度出现降低的情况，但是，有害气体和光线尤其是紫外线对电子文件的破坏性非常大。有害气体通常是具备一定的酸性和氧化性的，在一定的条件下会出现腐蚀和破坏磁性载体和光盘的情况，这样会给电子文件的载体带来毁灭性的破坏，导致电子文件在信息方面出现丢失的情况。光线的变化会导致电子文件载体发生光氧化反应，导致出现文件载体强度下降的情况，同时，紫外线也会导致磁性记录出现一定的问题。
技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料一纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸冈素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。
因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术中;在纸与缩微胶片上制作拷贝;将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准ODA/ODLF，IRDS，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换，这种方法不失为解决技术过时的新途径。
信息保护的差异
纸质档案保护工作的目标是使档案的载体――纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的。保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手――电脑病毒。电脑病毒是一种程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。
结束语
现在，在对电子文件信息进行保护的时候，主要是要避免其出现信息被篡改和盗取的情况，同时也要对其删除的技术途径进行保护，可以通过防火墙技术和数据加密技术来对档案信息进行保护。同时在进行保护的时候要避免出现保护技术采用不合理的情况，这样对电子文件的保护存在着一定的滞后性。电子文件是一种新型的档案存储方式，在对其进行保护的时候要保证其不会出现保护方面的问题，同时要避免出现信息缺失的情况。对影响保护技术的因素要进行很好的分析，这样能够更好的在保护技术方面得到更好的发展，同时也能的实现技术的发展。电子文件保护技术要不断进行发展，这样才能更好的促进档案管理技术水平的提高。
参考文献
[1]王咏梅.浅谈档案管理技术的推进[J].科技风，(20).
[2]曾海燕.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].兰台世界，(z1).
[3]李冰.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].黑龙江科技信息，(1).
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档案保护论文篇2
浅析高校档案保护问题
摘要：随着高校档案数量的不断增多，档案利用率也不断提高。延长档案的使用寿命显得越来越突出。如何采用科学方法保护档案，已成为高校档案工作人员面临的一项重要任务。
关键词：高校档案;保护
近年来，各高校都相继建立了综合档案室，每年都要接收大量的教学科研等各种门类资料，经档案室的整理、分类、编号、上架等一系列的工作程序转化为可以被利用的档案。但随着时问的推移，这些档案经受着种种不利因素的侵害，如不及时加以保护，将产生不可挽回的损失。因此，档案管理的一项重要任务是采取有效措施，最大限度地延长档案资料的寿命，以利于档案信息资源的开发和利用。
一、更新档案保护的理念，增强依法保护意识
《中华人民共和国档案法》明确规定：“一切国家机关、武装力最、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案义务”。因此，对高校而言，全体师生都要树立依法保护档案意识，在高校档案工作中以规章制度的形式加以落实。首先是档案工作人员，他们是档案保护的直接责任人，对档案的日常保护负有特殊的责任。他们要先从思想上引起重视，才能把保护措施落实到日常的工作中。对档案保管人员要进行保护理念的教育，提高保管人员的业务水平和现代化素质，运用科学的管理方法、手段，保证档案保管工作的安全、便利、有效，实现档案管理的现代化。其次是要增强全体教职员工的档案保护意识。只有提高全体人员“保护档案”的意识，在各个环节都主动做好保护工作，才能使档案保护真正落实到处。再次，档案保护应有相应的制度保证。不少高校都对档案工作制定了规章制度，但还需不断完善，特别是在档案保护方面，要加强对各种档案保护设施的定期检查、维护制度等，使档案保护工作走上制度化、规范化的轨道。
二、注意档案保护的层次性
档案装具是指存放档案的各种夹、盒、箱、柜、架等物品，可分为内装具与外装具两种。档案装具一般具有保护和方便利用档案的双重功能。档案在保存过程中，为防止或减少存贮环境中不利因素的影响，延长使用寿命，人们主要是利用档案库房、档案装具及有关调控系统的保护功能来达到这一目的，而这些档案保护功能在构成上则具有明显的层次性特征，这些层次从形式上可分为外、中、内三个层次。外层，由档案库房构成，符合档案馆建筑设计规范的档案馆、库，密封性能好，能够防止日晒、雨淋、大气污染等因素对档案的破坏，同时具有防盗、防火等功能。中层，由档案外装具构成，有些是能够防止或减缓档案库房中的光照、灰尘、不适宜的温湿度等因素对档案的破坏。内层，由档案内装具构成，具有防光、防尘功能，能够减缓不适宜的温湿度对档案的影响，并能防止对档案的挤压和机械磨损。各层次之间有机结合，为档案存贮创造最佳的外部环境。
三、改善档案保护条件，加强防治结合
档案保护要采取“防”的措施。即从提供一定物质条件和日常技术管理措施方面防止或减缓各种因素对档案的破坏，比如应该设计、建造符合要求的档案库房，控制库房内温湿度在适宜范围，预防有害生物产生，减少有害气体及灰尘等外界因素对档案的影响。这种防忠于未然的措施，不仅有利于档案的保护，而且由于未采用化学方法而不会污染环境。其次，档案保护要考虑“治”的方法。由于档案制成材料本身的性质及外界因素的影响，不可避免会出现不利档案耐久性的因素，因此必须对档案进行保护、修复处理。档案修复法有很多种，在我们国内，凡是两面有字的档案，一般情况下采用丝网加固的方法进行托裱。在国外，对两面有字的破损的档案主要是用纸浆补洞法来修补，而且比较流行，一般档案馆几乎都装备了此类设备，使用时也很方便。
四、电子档案的保护方法
纸质档案发展到电子档案，在扩大馆藏内容、加快查询速度、提高服务质量的同时，也给档案管理工作带来了新的挑战，档案管理人员需不断地探索发现，不断地研究学习，不断地总结经验，使档案管理日益完善，紧跟现代高科技步伐，更好地为社会提供优质的服务。(1)规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。(2)保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14℃-24℃，相对湿度40%-65%。(3)注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。
总之，如何用最科学的方法保护好高校档案，是需要高校档案管理人员充分重视并不断深入探索的课题。相信在学校各级领导和有关部门的高度重视下，档案的保护工作一定可以取得巨大的成效，档案工作也一定能在高校建设与发展中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]刘小仙，电子档案的存储和保管探析，机电兵船档案，(6)
[2]阴春枝，论档案保护方法中的污染问题[I]，档案管理，2001(3)
[3]李玉虎。黄丽华，论我国档案保护标准建设，档案事业科学发展：新环境新理念新技术
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