档案管理工作是单位管理的重要组成部分。在提高单位管理水平,促进社会发展进步方面发挥了重要的作用。下文是小编为大家搜集整理的关于档案管理的论文电子稿的内容，欢迎大家阅读参考!
档案管理的论文电子稿篇1
试论大学生档案管理的现状及发展趋势
前言
大学生档案作为大学生各项重要信息的事物载体，是用人单位聘任的基础条件，同时也是高校毕业生落实、职称申请以及社保参保等方面的重要依据，与大学生今后的发展有着直接的联系。但是从大学生档案管理的实际情况来看，国内多数大学的大学生档案管理都存在一定的问题，管理人员工作意识淡薄、缺乏专业的管理知识都是其中较为突出的问题，为了促进大学生档案管理工作更加完善，档案管理的措施就应该必须得到改变。
一 大学校园人才服务中心大学生档案管理工作的现状
大学生档案对于高校在校生和毕业生来说都非常的重要，从中可获取大学生的各项信息，以及各个信息之间的联系。因此，大学生档案根据大学生毕业与否可分为学籍档案和人事档案。相比于学籍档案，人事档案涵盖的内容更加的广泛，不仅包含了大学生在校期间的各种信息，也包含了大学生的就业证明书和就业协议信息等一下方面的重要内容。尽管大学生档案管理具有十分重要的意义，但是国内部分高校的档案管理却频繁出现漏洞，管理现状较差，其主要表现为以下几点：
(一)档案管理人员的管理意识较为淡薄
现阶段，我国法律对大学生档案管理还存在制度上的漏洞，并没有形成一个完整的制度体系。多数大学生档案管理人员缺乏严谨的档案管理工作态度，往往采取随意的工作方式来进行管理，致使档案管理漏洞频繁出现。若大学生档案中存在这些漏洞或漏洞过度，将会拉低大学生档案的参考价值，使用人单位在查询档案时会出现与实际不符的现象，对毕业生今后的就业造成一定的影响。
(二)大学生档案管理工作水平低下
据相关统计报告显示，国内大学生档案管理人员均缺乏专业的管理技能和实践经验，这就导致大学生档案管理水平低下。特别是在我国一些经济不是非常发达的地方，高校的大学生档案管理方式还停留在传统的管理层次上，传统的管理方式不便于档案的管理和档案的查询。此外，当毕业生在逐年逐年增多时，传统的管理方式自然满足不了相应的档案需求，信息不能及时的更新，从而导致管理质量较低。由于前期档案收集和管理工作的不到位，很多人才服务中心的大学生档案资料都不齐全，多数档案仅仅有学生的学习成绩和最基本的信息，信息内容的包含度较低。
(三)大学生档案管理人员的工作素质不高
人才服务中心顾名思义，其工作方式就是以“服务”为主，大学生档案管理工作是一项长期的、系统的工作，为大学生个人和用人单位提供相应的档案服务。因此，大学生档案管理工作不仅要有专业的知识技能和一定的经验，还应该有一定的服务意识和良好的服务态度。但是现实和理想的差距总是很大，在国内一些经济较为落后的地区，高校人才服务中心就比较缺乏高素质、高能力和高觉悟的管理人才，不能清楚分清入档的材料，那种材料应该盖那种类型的章，这些问题都是影响大学生档案管理质量的重要因素。若不能做好大学生档案管理工作，那么势必会影响到大学生今后的发展。
二 大学生档案管理工作未来的发展趋势
(一)大学生档案管理制度化
随着我国特色社会主义建设步伐的加快，国内各项工作必将走向规范化和制度化。大学生档案管理作为我国档案体系中的重要组成部分，也应该对此建立相应的规章制度。在现有的档案管理基础之上，针对管理工作的特点和问题创建与之相对应的制度，并落实到管理人员的头上，督促他们严格遵守《中华人民共和国档案法》中的各项规定。只有让完善的管理制度形成实际的约束范围，档案管理工作的质量才能得到提高。此外，档案管理人员的管理意识也将得到增强，大学生档案管理工作将变得更加科学合理，从根本意义上促进大学生档案管理工作向着现代化、规范化、制度化和素质化的方向发展，非常利于大学生档案管理工作的发展。
(二)现代化技术的融入
随着我国科学技术高速的发展和普及，信息技术将出现在各行各业当中。高校毕业生的数量在逐渐递增，传统的档案管理方式早已不能满足现在的毕业需求了。因此，为了提高人才服务中心档案管理人员的工作效率，就必须在管理工作中融入信息化技术。目前，国内一些经济水平较高地区的高校已经开始运用信息化的档案管理技术了，彻底抛弃了传统的手抄式档案管理方式，档案管理质量得到了质的飞跃。笔者根据现有的信息化普及速度，预计在不久的将来，全国高校都能够实现档案管理信息化，毕业生的档案资料通过网络就能够查询。解决了传统档案查询过程中的各项难题，不仅提高了档案信息的使用率，还保障了大学生档案管理的效率性。
(三)管理人员专业化
为了满足中国特色社会主义建设和发展，人才服务中心的大学生档案管理工作需要一批专业的档案管理型人才，并由这些人才组建一支专业的管理队伍。在政治思想和工作觉悟上，这些管理人才应该具备充分的责任心，意识到档案管理工作的重要性，同时还应该具备热情的服务理念，能够在工作时积极热情，帮助毕业生和用人单位解决一些分内的问题，此外， 由于档案信息具有一定的保密性，管理人员还一定要守口如瓶，不能随意泄露大学生的档案信息。在管理技能方面，这些管理人才还应该具备专业的管理知识，熟练掌握和使用各项管理技能。
三 结束语
总而言之，大学生档案管理工作对于高校学生来说非常的重要。在国内经济逐渐全球化的今天，大学生档案管理人员必须认识到档案管理的重要性，增强自身的服务意识和管理质量，及时掌握多方面的管理技术，并不断的实践让其提高。
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档案管理的论文电子稿篇2
浅谈农场的档案管理
一、档案管理的重要性
规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
随着经济的快速增长。农场的制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本单位业务特点、体现企业规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面地记录和反映企业建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。它将为农场各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高企业的市场竞争力、推动企业持续发展起重要作用，也成为衡量企业经营管理水平的重要标志。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性
尽快突破办公室当前档案初级保管管理，行政、人事档案保管单一的阶段，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源。
首先，要熟悉、掌握企业的业务情况和专业知识，针对企业的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目：其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。目前，农场档案管理工作存在的问题：各业务部门档案工作开展并未形成制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一是业务部门没有把档案工作纳人部门职责范围，导致部分档案信息的流失。二是在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。企业档案信息的流失问题主要表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。
上述档案信息资源流失部分，正是亟须拓展、开发的档案资源。
再比如，建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书、科技、专门档案的工作，此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。
三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合企业具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前企业发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
遵照国家有关部门对企业的管理规定，财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同管理是绝对机密的。所以这部分档案以分散保存的形式保管。在结合农场档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段。尽量简化档案部门长期推行的一些烦琐的操作步骤和不必要的过程、环节。在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。
在模式上集中统一，即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录企业发展和业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。但怎样做到既不影响日后调档利用，又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷，而不视其为额外负担，值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案工作既是一项业务性工作。又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。
提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企业的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能。三是要勤总结，勤改进，不断创新。
五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题。完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。
档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把企业档案管理纳入制度化轨道。
要将档案管理工作纳入企业业务管理程序，纳人企业各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳人工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
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